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浅谈高校国有资产流失的原因和对策

  2012年,为提高行政事业单位内部管理水平,加强内部控制,财政部颁发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,规范自2014年1月1日起施行。规定了单位应当对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度。当前,我国高校占事业单位的绝大比重,随着高校教育体制改革的不断深入, 我们发现我国高校国有资产的流失现象严重, 国有资产在具体管理上存在着许多问题, 因此,规范的实施对防止国有资产的流失,加强高校的资产管理有着十分重要的意义。
  一、高校国有资产的定义和特点
  高等学校的国有资产是我国社会主义国家资产的重要组成部分,是指高等学校持有的使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。它包括有形资产和无形资产。是学校教学、科研和其他事业发展的必要物资保障,是提高教育质量和科研水平的物质基础。高等学校的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
  二、 当前高校国有资产管理的现状
  (一)制度建设滞后。现在高校执行的《行政事业单位国有资产管理办法》主要针对的存量资产的管理,而对资产质量、数量、结构的变化缺少有效规范。明显存在着重资金管理、轻资产管理;重财务管理、轻资产绩效管理等。这种管理观念已不适应改革和市场经济的要求。
  (二)非法出租、出借高校国有资产谋取利益。部门高校内的职能部门利用手中管理的资源,私下将公有非经营性资产转为经营性资产运用,不按规定收取国有资产占用费,取得的租金收益部门截留,作为部门“小金库”的收入。利用高校的国有资产为自己部门小集团谋取私利。还有一些行政职能部门的人员利用职权和工作之便,长期挪用、借用、拖欠公款进行赌博、炒股等非法活动为个人经营谋利。
  (三)国有资产未及时入账。高校的固定资产应当按照取得时的实际成本进行计价。除国家另有规定外,高校不得自行调整其账面价值。在目前实际工作中,高校会收到无偿捐赠的设备,还有无偿划拨来的设备等特殊情况,这些资产高校没有支付对价,没有相关凭据,由此造成这部分资产没有及时入账,造成高校资产的重大流失。
  (四)借“改制”之由造成国有资产流失。高校办产业走向市场是改革的需要,,也是校办企业的必由之路,校企成立时作为解决高校的部分人员就业,一般规模都不大,依托政府提供优惠的税收政策、高校提供场地、资金。 使得校办产业在市场的占有份额、影响力与日俱增, 已成为社会主义市场经济的重要组成部分。当校企做大做强以后,为适应市场经济的发展需要都逐步进行了市场化改革,在这个过程中,许多高校缺乏有效的管理和监督, 导致国有资产流失严重。
  三、加强高校国有资产管理的路径分析
  (一)高校应当加强对实物资产和无形资产的管理,明确职能部门和岗位的职责权限,强化对配置、使用和处置等关键环节的管控。
  首先,对国有资产实施归口管理。明确高校国有资产使用部门和保管责任人,落实国有资产使用人在国有资产管理中的责任。对于贵重资产、危险资产等特殊要求的资产,指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批使用程序。其次,建立高校国有资产信息管理系统,做好国有资产的统计、报告、分析工作,实现对国有资产的动态管理。第三,建立国有资产台账管理,加强国有资产的实物管理。高校应当定期(通常一年)清查盘点国有资产,确保账实相符。财务部门、资产管理部门、资产使用部门或岗位应当定期对账,发现不符的,应当及时查明原因,并按照相关规定处理。最后,按照国有资产管理相关规定,明确国有资产的调剂、租借、对外投资、处置的程序、审批权限和责任。
  (二)按照“名义金额”入账。“名义金额”作为一个新的计量计价金额,是财务核算及管理上的新内容。名义金额的含义,是指公允价值无法确定,这个经济事项又确实存在,给它一个金额,让帐上有体现,不然易疏漏,避免资产流失。记账金额为“1元”。一般高校按照“名义金额”入账的有以下几种情况:一是对取得资产没有支付对价的,如:接受捐赠、无偿转入等资产明确了计量金额的组成内容;二是对所得资产没有相关计量计价凭据的,参照市场价格计价,附加资产构成的相关税费部分;三是对没有相关凭据、同类或类似资产的市场价格也无法可靠取得的,所取得的资产应当按照名义金额“1元”入账。名义金额”入账使不同形态的资产纳入规范管理有所依据。是加强国有资产管理,防止资产流失的有效管理方式。
  (三)提高高校国有资产管理人员综合素质和专业水平。高校,尤其是新合并升格的普通高等学校,资产管理部门的人员素质参差不齐,管理人员的专业学历层次相对较低,专业知识缺乏,管理水平欠缺。加之部门撤销或重建,人员流动性大,一些新上岗位的人员对高校国有资产管理理论缺乏,业务流程不熟悉,对于高校科研成果的转让、无形资产的管理、校企改制、后勤社会化改革等方面缺乏实际管理经验,难以胜任新岗位的管理职责。这些人对于国家政策的把握存在偏差, 难以正确处理高校资产管理事务。因此,要通过集中学习,外出培训,到兄弟院校考察等多种手段,全面提高高校资产管理人员水平, 建立一支综合素质好、业务能力强的管理人员队伍。
  综上所述,高校的各个职能部门要分工合作,结合高校实际,选择重点,从不同角度加强高校资产的管理,开创高校国有资产管理的新局面,防止高校国有资产流失, 提高高校国有资产使用效率, 推动我国高等教育事业健康发展。

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