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加强企业原始资料统计分析的措施

  中图分类号:F222 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01
  统计是认识社会、了解经济发展规律、科学管理社会经济的工具。企业的统计分析对于反映企业活动的经济效益情况和总体数量特征、进行科学决策有重要意义。伴随着我国市场经济体制的不断完善和社会经济的发展,对统计工作的要求也越来越高。
  一、企业原始资料统计分析的基本要求
  (一)准确性
  是指搜集的资料要符合客观实际情况。这是保证统计资料质量的首要环节,是统计工作的生命。
  (二)及时性
  是指统计资料的时效性,要求及时上报各项统计资料以满足各种需要。如果统计资料提供的不及时,即使统计资料准确可靠,也会失去应有的作用。值得注意的是:统计调查的及时性和准确性是辩证统一的关系,不能顾此失彼。既不能强调及时性而忽视准确性,也不能强调准确性而不顾及时性要求,时过境迁的统计资料是没有多大意义的。
  (三)完整性
  即全面性,是指在规定时间内对调查资料毫无遗漏地搜集起来。如果统计资料残缺不全,就不可能反映所研究对象的全貌和正确认识社会经济现象总体的特征,最终也就难以对社会经济现象的规律性作出准确的判断,甚至会得出错误的结论。
  (四)经济性
  指以尽量少的投入获得所要求的统计资料,也即统计调查也要讲究经济效益。因此,统计调查资料的准确性、及时性、完整性和经济性,是对统计工作基本要求,它们之间存在着有机的联系。以上要求中,准确性是基础,要在准确中求及时、求完整、求效益。
  二、目前企业在统计分析方面存在问题
  (一)人员不重视,职能不明确
  就目前而言,许多企业领导对统计工作不够重视,统计职能也不明确,认为其职能只是对报表数据进行搜集并简单加减和汇总,将企业统计简单化;存在着注重会计工作却轻视统计工作的现象,认为会计核算和收支把关才是关键。因此,使得统计员兼职多而专职少,变动频繁。
  (二)统计数据不精确的问题
  在企业统计中,存在着统计基础工作不健全的现象。统计处理手段比较落后,统计工作人员的变动可能导致不一致的统计口径和统计处理的错误,还有在填写统计数据存在随意性,数据质量不高。在统计数据提交时,由于提交的范围、口径、要求不同,不同的专业管理部门负责各种统计业务,并提交给主管领导对外报出,使综合统计、专业部门及下级单位间经常会出现数据不同的现象。
  (三)业务水平不足够的问题
  统计队伍在企业改制中,可能会受到冲击,队伍不能保持相对稳定,素质也难以保证。统计人员大多数为兼职,以会计或其它工作为主,对统计工作的积极性、主动性也远不及专职人员,也没有足够时间去学习统计理论和业务知识,提高自身的业务水平,在实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,很少甚至不向企业领导及有关部门适时提供本企业经营所需要的简单有效的内部统计资料、信息,更谈不上进行统计调查、分析与预测。造成统计对企业经营、企业管理者决策的参考作用减弱,统计工作得不到领导的足够重视。
  三、加强企业原始资料统计分析的措施
  (一)健全统计信息的多向运行机制
  要站在战略的高度看待统计工作。统计的服务对象包括国家政府和上级部门,但是更重要的事为企业自己服务。完成统计报表仅是企业作为一个合法主体必须完成的法定义务,然而企业在完成法定统计义务以外,还承担了许多政府机构其他部门统计报表。在统计法的实施过程中,统计机构是不是除了对企业执法检查外,应该加强行政执法的力度,加强对统计报表的执法管理,充分利用统计机构这一平台对统计资料进行开发和资源的共享,使企业统计工作真正给予释放,发挥它应有的作用。在社会主义市场经济体制下,企业已成为经济的主体,企业统计在管理中的位置就是“服务”,企业统计的服务应围绕企业经营决策和管理的要求,充分发挥统计特有的功能,为企业提供企业内部管理信息和企业外部市场信息,为企业制定正确的生产、营销、竞争决策提供科学的依据,所以企业统计改革就是实现企业统计“报表型”向“企业经营管理型”的转轨变型,从而摆正企业统计人员在企业中的地位。
  (二)实现企业信息化建设和管理现代化
  随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥着越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。比如,在调查资料的整理上,必须要运用科学的方法,将调查所得的原始资料按调查目的进行审核、汇总与初步加工,使之系统化和条理化,并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。调查资料整理的基本步骤设计和编制资料整理方案。这是保证统计资料的整理有计划、有组织地进行的重要一步。
  (三)不断提高理论知识与实际操作能力
  要不断加强统计人员队伍建设,为统计人员创造机会,积极地组织学习业务知识、法律制度及现代化企业管理知识等,不断提高理论知识与实际操作能力,鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试,主动参与企业管理,使企业管理水平和企业统计工作有新的提高。
  四、总结
  总之,企业的统计工作是对企业实行科学管理、科学监督的重要手段,同时也是企业制定计划和决策的重要依据。随着我国市场经济体制的逐步建立和国民经济的飞速发展,统计工作在企业经营管理和经济决策中的作用也越来越突出。

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