Abstract： Taking Guangzhou children's Library as example， this paper illustrates the formation of basic collection stack and system from basic collection directory carding， book extraction to stack anticipation and book shelving to ensure the consistency of documents in children's library.
Keywords： basic collection stack； basic collection directory； book arrangement
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）05-0040-02
笔者工作于广州少年儿童图书馆，自2010年起受聘为一级典藏管理员，负责我馆基藏书库日常管理工作。2012年起广州市图书馆原旧址划为广州少年儿童图书馆新馆新址，搬迁工作迫在眉睫，以此为契机，我馆勾画了广州少年儿童图书馆文献基地的梦想，即此，我馆基藏书库开始筹建，从2012年至今，历时两年多的时间，各方面工作已基本就绪，基藏书库初具规模。在此，笔者将基藏书库的构造，从目录梳理、图书抽取、书库规划及图书整理上架，到现在不断完善，做一个梳理和总结，以期同从事基藏书库管理工作的同仁交流。
一、基藏目录
基藏书库目录是基藏工作开展的前提和基础，经过讨论和梳理，以广州少年儿童图书馆为例，我们大概归纳了二类书目，包括国内少儿目录和好书目录，明确了入选范围、数量及结构，初步形成了我馆特有的基藏目录。
1.少儿目录
搜集整理国内少儿出版物数据，经过汇总、查重、富化等技术手段，整理出解放后至2014年的少儿出版物总目。这类书目的整理是少儿图书馆藏书构建的必要项，也是一项长期性的工作，我馆在日常工作之外，有专门负责此类工作的岗位，为我馆图书采购、藏书提供了准确及时的目录体系，是基础性的工作。
2.好书目录
对于好书书目，我们理解的是我国各级政府、科研机构、学术组织、新闻媒体等权威机构主办的各类奖项，由其产生的各类书目，以及结合出版界和社会公众推荐等，最终形成“好书目录”，因此，我馆的好书目录大概来自以下几方面：1、查找相关权威奖项；2、面向主要少儿出版社征集优秀少儿书目；3、面向社会公开征集优秀少儿书目；4、搜集少儿类图书的销量情况；5、以广州少年儿童图书馆为例，我馆每年举办的“读者之星”活动，从读者身上提取好书目录；另外由借阅部同事们日常撰写的新书推荐等，综合各方面提取好书目录。
综合以上两类书目，基本形成了我馆的基藏书库目录，它不仅囊括了全国少儿出版物，也提取了我馆工作实践中的目录精华，笔者认为具有全面性和概括性，这也为基藏书库图书的抽取奠定了坚实的基础。
二、图书抽取
2013年恰逢全国公共图书馆第五次评估，按照《全国少年儿童图书馆基本藏书目录》，全国少儿部分藏书目录高达一万种，这个内容在以往的评估标准中是没有的，是一个新的评估标准；然而我馆建馆十几年来，由于馆舍太小，基藏书库一直都是采取“零增长”的方针，图书利用方面更是采取“重用轻藏”的政策；因此，2000年-2011年期间，只有少量的新书入藏，这对评估达标非常不利。以此为契机，基藏工作的重点就是找寻评估书目，丰富我馆基藏。经过沿江和海珠两分馆的找寻，共抽取藏书目录中的图书4017册，先后多次过机转去向，打包；最后，分工整理书库图书，严格按照种次号将图书排顺，误差率控制在1%以内；经清点，届时基藏书库图书22类，总藏量18409种，与2012年清点的14041种藏量相比，合计增长4368种，增长率达到31%。从书目契入到找书，查重，转去向，排架，到清点，基藏书库书目工作逐渐清晰。在评估结束后，有了先前的图书抽取经验，基藏书库开始大量筹备，在沿江馆外借处从各类图书A到Z中依次抽取，截止2013年12月底，馆际调拨34410册，经统计，典藏清单合计52642册，为以后工作的开展奠定了坚实的基础，也总结了丰富的经验。
在前期图书抽取的基础上，我们并重少儿特色读物，增加了连环画和低幼读物，其中低幼读物以绘本为主，加之港台图书和外文图书，实现了我馆基藏图书种类多样化。在做这些工作的同时，笔者作为典藏管理员，同步做好相应的统计和数据保存工作，确保基藏书库工作的准确性和延续性。
三、书库规划
图书排架的历史可能与图书或图书馆的历史一样久远。正如美国图书馆学家谢拉所强调的那样，顺序是图书馆的第一法则[1]。便于藏书的利用，图书馆的排序包括两种类型：形式排架和分类排架。形式排架是指从图书的整齐度、美观方面将其排放；分类排架法是使馆藏在图书分类法的指导下形成科学的藏书排架体系，使内容性质相同的藏书排在一起，性质相近的位置也相近，性质不同的予以分开，这是国内外图书馆应用最普遍的方式[2]。我们在基藏书库的规划问题上，综合考虑文献增长和书库容量的比例关系，科学设计，争取减少重复性劳动，提高工作效率。
1.文献增长的预测
鉴于我馆新馆开放文献数量激增的这一特殊时期，我们在基藏书目抽取方面采用“样本书”又称“保存本”，是指图书馆从采购进馆的每一种文献中抽出一册、一套或一部，作为长期保存。专门收藏样本书的书库称为样本库，它是我国传统藏书模式下产生的，是图书馆基本藏书的一个缩影。但在笔者看来，这种文献存取方式虽显传统，却有着不可厚非的合理性，因为它确保了一个城市文化的延续和传承。同时，书库藏书是成长着的有机体，文献因学科主题不同，增长轨迹亦不相同，有时为曲线，有时为直线，但总的增长始终向上[3]；因此，在文献增长的预测方法上，我们将文献增长计算和预测的方法采取静态法和动态法并用。前者即简单求和，后者以时间序列为参照。通过详细地验证和分析过程，在图书上架后，我们采用的这一方式得到了认可。 2.书库容量的规划
所谓库容量的规划，即藏书的书型与书架搁板间距的调节。关于这一点，我们在沿江分管闭馆前就已经安排专人开始实施这项工作，在笔者看来，只有经过反复对书库的规划，才能减少接下来的上书工作误差，在这方面，我们排除了文献计量学的方法，认为以书名种数计量或卷册计量，或不能直接表示卷册数。而理想的藏书库要让架上的藏书整齐美观，不同书型藏书各得其所。在笔者看来，这实难兼顾，因此，在我馆基藏书库的规划里，我们统一采用密集排架，不论开本大小，主要动因是归咎于目前我馆基藏书库图书不予外借，暂时实行闭架管理。所以，排架规则在我们这里就略显简单。基于此，我馆独有的基藏书库排架体系就在文献增长的科学预测和书库容量的合理规划下诞生，将在第四部分中得到验证和实践。
四、藏书排架
1975年，中国国家图书馆出版《中国图书馆图书分类法》（以下简称《中图法》），是我国编制出版的一部大型综合性分类法，它以“既要容纳古代的和外国的图书资料，又要充分反映新学科和新事物”为编制原则[4]，实现了包括对非汉语的文献的统一分类。我们在基藏书库的排架体系构建中遵循了以上原则，同时也结合了我馆书库特色，我馆基藏书库位于副楼第五层，分布轨道式书架，共有137列书架，合计4646行，其中左侧74列、2604行，右侧63列、2048行；在排架前我们已经做好了各类别的标示工作，综合之前基藏书库的筹建工作经验，明确基藏书库为密集书库大原则，以此作为基点，每行预计放置55册图书，预计可共放25万册图书。经过前期的书库筹建，现有基藏书目由五部分组成：中文图书、港台图书、外文书、期刊、工具书，书目抽取合计约有9万册，总体满架率为35%。通过近半年的反复预算和规划，最后形成了五大类格局，基本符合现书库的整体布局。
以此为基础，随着不断增长的基藏文献，先前的预架基本能满足目前新书上架，部分类别也存有倒架的情况，但整体上都还是有足够空间来放置新增图书，由此证明之前书库筹建工作的正确性和合理性，一言概之，当前我馆基藏书库的构建已基本完成，创建广东少儿文献基地的想法始终都是我们工作的目标，在广泛抽取的基础上，未来我们的工作会重点在精简和侧重化，既能具备基藏书库的厚重性，又能展现少儿书库的特有性。
在以上长达两年的工作后，我馆基藏书库雏形已基本形成。笔者认为，藏书要准确掌握本馆的性质、任务、信息资源建设的目标，馆藏建设要有重点和特色。因此，我馆本着建设广州少年儿童文献基地的目标，初衷和长远都是有意义的，使基藏书库具有参考性、学术性、系统性、连续性和完整性的特点，尽管是出于探索阶段，其时效性更是未知，但基于我馆新旧馆址交替这一特殊时期，现有基藏书库的构建也算是成功之举；以上是笔者在基藏书库管理工作中的摸索和总结，希望对从事书库工作的同仁一起探讨，进而提升工作目标。
