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我国商品流通企业成本控制探究

  随着我国市场经济的转型升级,供大于求的市场形势促使商品流通企业之间的竞争愈发激烈,这就导致企业所获得的利润较低,因此,如何控制商品流通成本才能为企业带来最大的经济效益成为企业关心的主要问题。
  一、我国目前商品流通的特点
  企业所进行的商品流通活动,从本质上来讲就是在商业流通领域内的购买销售活动,而商品流通企业自身也有特性,主要表现为以下几点:
  1.商品流通有四大主要环节
  我国目前的商品流通企业的职能不断的从单一的生产领域向大众消费领域转变,这样的职能转变能够满足不断增加的大众消费和社会消费的需要。商品流通的四大主要环节是:商品采购、商品储存、商品运输以及商品销售,这些环节分布在商品流通的各个不同阶段,在不同环节上为商品流通企业的日常运营提供了有效的保障。
  2.组织商品流通是企业的主要任务
  商品在流通过程中将很多生产环节都省略掉了,是为了让商品流通企业摆脱产品生产技术以及产品具有特殊性带来的束缚,这在一定程度上缩短了商品经营流通的周期,从而将企业的总体成本降到最低,明确了企业的任务是组织商品的流通,而不是进行商品的生产,这也是为什么流动资金占据了商品流通企业中资金总量的较大份额。
  3.商品流通企业具有桥梁作用
  商品流通企业作为生产企业与市场之间沟通和交易的桥梁,作为第三方的中介,商品流通企业与市场客户以及生产厂家接触的机会很多,使得企业能够更加快速便捷的获取最新的市场动态,能够根据不同的动态做出积极的回应。商品流通企业利用自身的桥梁和纽带的特殊身份,在很大程度上可以同时引导生产和消费,从而将企业市场交易的成本降到最低。
  二、企业商品流通环节的成本控制分析
  商品采购环节成本控制分析
  曾有人这样定义商品采购:商品的采购和销售是仅有的可以给公司创造收入的部门,也有人这样说:公司采购人员有必要对生产成本负一半的责任,这就说明加强商品采购环节的有效控制是加强对企业成本控制的关键所在,相关统计数据表明,如果采购这一环节能够节约1%,那么企业总体经济利润就会上升6%到10%左右,这就可以明显的看出控制和节约商品采购成本对商品流通企业的利润增长起到促进作用。
  对于一个商品流通企业来说,采购环节是整体物流链的开端,也是企业物流管理中非常重要部分,对采购环节成本的有效控制能够实现流通商品企业的利润最大化以及将企业整体成本控制在一定的范围内。商品流通企业要想有效的控制采购环节的物流费用,就要简历和完善系统化的采购决策,以实现成本支出的优化。
  在采购环节中,由于生产商和消费者等诸多因素存在不对称的情况,导致商品流通企业在控制成本方面仍受到一些局限,具体如下:
  (1)采购部门的采购的方式不够规范
  采购部门在进行采购工作时,一般情况下,是先由商品供应商报价,然后供应商之间进行竞价,采购者最终选择相对来说,商品质量最佳且价格最合理的供应方完成商品的采购。但是,我国现阶段市场竞争的机制还没有足够完善,导致企业与供应商之间形成的只是短期的合作行为,而对于供应商来说,竞争更是多于合作,因此,这样双赢的局面持续时间不会很长,会被再一次的竞争打破。
  (2)采购的监督机制不明确
  采购部门在进行采购的过程中往往缺乏监督和控制,随意性过大,对市场信息的处理也不够果断,没有敏锐的思维和独到的市场视角,而且在分析成本控制上,采购部门不能与企业内的相关部门进行有效的配合,尤其是市场上商品价格变化幅度较大时,库存的商品数量就会过多,有些商品的进价也很高,影响了库存数量的整体稳定性,给企业支付账款增加了难度。
  商品流通企业的采购部门缺乏独立性
  商品流通企业的采购部门的独立性可以使各部门之间形成顺畅的沟通渠道,而采购部门缺乏相对的独立性,就阻碍了信息资源的共享,而这种情况则会导致企业很难采用灵活的控制办法来应对不断变化的市场经济。
  针对上述问题,本文提出以下措施:
  规范商品采购部门的规章制度,使商品采购趋于程序化,企业要与资质高、产品质量好的供应商建立长期的合作关系,优化企业商品采购程序,降低采购成本。
  企业内部要建立健全采购监督机制,保证商品的库存量处于稳定状态。企业内部各部门之间要积极配合、通力合作,从企业利益和商品质量的角度出发,制定合理的商品采购方案,从而降低应付账款的风险。
  在企业内部建立公共局域网络,建立信息资源共享平台,保障企业各部门接收信息的实效性。如果在采购环节中发生成本变动,要先由专业人员对情况进行分析,灵活选择应对方式,将采购环节带来的成本损失降到最低。
  2.商品库存环节成本控制分析
  库存环节是商品在流通过程中储备资源的重点环节,对商品库存控制成本的强化可以使企业的正常运营得以保证。库存的最优状态就是实现零库存,但是现实下这种零库存是很难到达的。因此,企业控制库存成本就是在保证企业正常运营的情况下,尽可能将库存量降到最低,减少贮存成本的支出,进而能够提高物流系统的整体效率,建立企业低成本的竞争优势。
  库存量过多或是过少都会影响商品流通企业的正常经营,这就对库存提出了很多要求。库存过多会导致企业大量资金被压制,库存的时间过长就会导致企业的资金链出现缺口,资金供应不足;而库存过少则会导致企业的存储不能满足市场的需求,某种商品的品种不齐或是断货的时间过长,就会流失一大部分的客户群体,影响了企业的整体收益。   企业库存成本过高会使企业的流动资金被大量占用,相关调查显示,我国商品的库存储量约占企业总资产的五分之一到五分之二。成本控制流程不明确将会造成整个商品流通环节脱离正常的运营轨道,库存量过大不仅会导致企业的管理成本增加还会增加商品的过期率和变质率,导致商品贬值,企业效益受损。
  3.商品运输环节成本控制分析
  商品的运输环节是商品流动过程中实现商品的空间转换的重要方式,由于流通行业中商品的数量相对较为庞大,导致货物的运输费用占据了运输环节成本的一大部分。因此,对运输环节实施有效的控制可以最大限度的减少商品在进行物流运输中的费用,而商品流通企业需要解决的问题就是将如何选择合理的运输线路以及如何以最快的时间、最短的路程、最低的消耗将货物运输到指定地点。
  我国商品运输环节中的成本控制存在以下几种问题:
  第一,企业往往重视采购和库存要多于运输,对运输成本控制的忽视必然会造成企业总体成本控制的均衡性遭到破坏。第二,基础设施不完善,缺乏专业运输人员。第三,信息处理没有一个良好的网络平台,传统运输仍占据着市场,运输成本增加。第四,运输资源浪费现象严重,倒流运输和重复运输现象普遍,加大了运输成本。
  针对以上问题,提出以下控制措施:第一,加大监管力度,重视成本控制;第二,建立完备的信息管理系统,实现信息互通,避免无效物流。
  4.商品配送环节成本控制分析
  该环节主要是指企业在商品流通过程中对进行分货、配货和送货产生的费用和相关工作人员工资的控制。我国的商品配送环节仍处于瓶颈期,需要积极提高配送环节中的技术管理水平,以实现整体流程的优化,减少企业成本,增加企业效益。
  总结:
  综上所述,商品流通企业的成本控制研究模式不是固化统一的,本文以商品流通的环节为基础,对其特点和各环节存在的问题及解决对策进行了分析和总结,在商品流通的过程中不断提升企业成本的控制水平,提高成本控制程度,促进商品流通企业和谐、可持续发展。

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