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信息时代下的高职院校图书馆编目工作分析

  随着我国教育事业的持续深化改革和信息技术的飞速发展,信息时代背景下的高职教育面临着新的形势与挑战,尤其是对高职院校图书馆工作,也提出了新的要求和标准。图书馆基础建设中非常重要的一个环节就是编目工作,如何在信息时代背景下,符合当前图书馆发展形势,为读者提供一个高效、便捷的图书馆信息搜寻服务,把整个图书馆的资料有序、合理地呈现给读者,是现在高职院校图书馆编目工作中最重要的部分。
  借助于近年来信息技术的高速提升,高职院校图书馆也由传统模式逐渐转变为数字化与自动化并行的网络模式。图书馆编目工作虽然是基础工作,但是其技术性要求较高,在整个图书馆的工作流程中起着承上启下的关键作用,是图书馆工作人员和读者查阅文献最直接的沟通手段。编目工作质量的好坏,在很大程度上影响着读者在图书馆的使用情况,从侧面体现出图书馆信息服务工作的效率和文献书籍编目的有效性,对图书馆工作的水准也有着最直观的展现。因此,图书馆的编目工作体系的完善势在必行。
  一、高职院校图书馆编目工作面临的新形势
  在信息时代的背景下,高职院校图书馆的编目工作面临着新形势的机遇与挑战:
  (一)图书馆编目工作方式更信息化。得益于信息技术的飞速发展,我国大部分的图书馆编目工作已经实现了自动化的电子信息式的目录编制方法。特别是对于高职院校图书馆,编目工作信息化的气息更加明显,许多高校的图书馆还采用了联机公共检索目录(OPAC)服务。图书馆编目工作方式的信息化发展相对于过去传统的图书馆手工编目方法来说,既提升了工作效率,又减少了编目工作中出现错误的现象,这是信息时代对高职院校图书馆编目工作有益影响的最直观的体现。
  (二)图书馆编目工作内涵更丰富。在信息时代的社会背景下,高职院校图书馆的馆藏书籍和文献,不再仅仅只包含传统的纸质文献,更多形式的文献内容随着信息技术的发展逐渐在高职院校图书馆中出现,比如电子文献、多媒体文献等多种形式的文献资源已经在不知不觉中占据了图书馆馆藏的很大比重。对于这些新形式文献的涌现,高职院校图书馆编目工作内涵更加丰富,也更具有复杂性和难度。而信息时代发展最迅猛的互联网网络资源更是对图书馆编目工作产生了极大的挑战,对互联网网络上的文献进行资源整合是当今高职院校图书馆编目工作新的研究热点内容。
  (三)图书馆编目员素质要求更全面化。高职院校图书馆主要为在校教师和学生服务,对文献信息的所求量巨大,文献内容的准确性和相关性是教师和学生最看重的地方。因此,对于高职院校图书馆工作人员来说,首先自身要具备一定的专业知识技能,要持续学习编目职业相关的前沿理论知识、优化的技术方法,对编目工作中比较重要的主要内容、目录制定、标签索引等模块要进行深入挖掘理解,全面提高自身工作素质。
  (四)图书馆编目工作范围更社会化。信息时代下的伴生产物互联网技术使得网络资源迅速增加,使得高职院校图书馆的定义逐渐变为实体图书馆加网络图书馆的形式。面对数据量异常庞大的网络文献资源,靠高职院校图书馆仅有的工作人员来进行文献的编目工作是远远不够的,因此近几年来,出来了图书馆编目业务外包的服务。
  二、高职院校图书馆编目工作中存在的问题
  (一)传统编目模式已经不适应信息时代的图书馆形势。过去传统的图书馆占据着文献资源的主导地位,读者只能在图书馆馆藏文献内容之中选择自己所需求的书籍,图书馆的工作同样以图书馆自身为中心。但是随着信息时代的到来,各种形式的资源大幅度丰富了图书馆馆藏的内容和收藏量,图书馆工作的中心也逐渐由图书馆自身向读者方面倾斜。但是很多高职院校图书馆编目工作仍没有改变传统的编目方式,没有做到以读者需求为服务导向,仍旧以图书馆为主导,这是不符合当前形势的做法。除了传统模式的编目方法,高职院校图书馆应大力发展网络文献资源的编目工作,将网络文献资源充分利用起来。
  (二)图书馆编目工作质量不高,编目工作效率得不到有效保证。图书馆文献资源数量庞大,尤其是高职院校图书馆专业文献分类纷繁复杂,编目工作中通常会出现问题。如文献著录的正确率低,标签索引太过简化,缺字少字现象屡见不鲜;对专业文献分类不明确,导致同一书架上的书籍文献内容相关性差,甚至出现文献与索引标注不相符的情况;由于书籍文献的来源不一,很难对文?I来源时的数据进行规范化处理,因此文献在编录过程中都会存在一定程度上的问题,书籍目录数据重复,缺少主要字段,提名录入错误,ISBN号码录入错误等问题。上述问题的存在,都会使读者正常检索到所需要的文献内容、编目工作效率得不到有效保证。
  (三)编目人员业务水平不高,读者使用评价低。许多高职院校图书馆编目工作人员自身业务水平不高,在工作时为了赶进度,盲目追求数量而不考虑质量,导致出现书标粘贴不牢、位置不正,字体不居中,条码覆盖文字,磁条不隐蔽等问题。高职院校图书馆属于高校的教学辅助机关,由于各项规章制度条约,难以吸引高素质的优秀人才。而信息时代下的高职院校图书馆工作人员不仅要具备编目工作所需的相关技能,还要掌握一定程度计算机知识、图书馆学专业知识,对其要求较高。但是目前很多高职院校图书馆的工作人员达不到这样的标准,自然在为读者服务的过程中难以让读者有非常满意的评价,影响图书馆工作成效。
  三、高职院校图书馆采取的有效措施
  (一)转变思维以读者为服务导向,加强图书馆编目工作的深度。信息时代背景下的高职院校图书馆编目工作应该倡导“以读者为本”的服务理念,遵循时代发展特征,转换思想,将编目工作的出发点定位到服务教师和学生等读者身上,结合高职院校的特点,以高校教育模式为参考开展编目工作。过去传统的编目多以手工编写目录为主,为了节省时间提高效率,信息的录入不够完整,随着信息时代的到来,编目工作多通过计算机完成,大大提高了编目工作的简捷性和准确性。当今高职院校图书馆编目工作应该多借助信息时代发展出来的信息技术手段,以读者为服务主导,用先进科学技术方法进行高职院校图书馆编目的建设工作,才能在信息时代实现高职院校图书馆编目工作的可持续性发展战略。   (二)提高编目工作的准确性,规范互联网文献资源的标引。高职院校图书馆编目工作人员在文献编目之前,必须进行查重和校验工作,包括文献的ISBN号码、题名、责任者、丛书名等内容,避免一书多号或者编号错误的情况发生。对于每次引进的文献,编目工作人员要逐一认真检查,找出错误并及时修改,对纰漏的内容进行补充。重注文献的专业分类,运用图书馆学相关知识对文献进行合理规划分类,提高读者的索引效率。在信息时代背景下,互联网上的文献资源需求量越来越大,互联网文献资源的编目工作已经被越来越多的高职院校所看重。把互联网文献资源和传统文献资源合理有机地结合起来,形成互补,更好地满足读者的需求。互联网文献资源的编目工作更加复杂,在图书馆分类体系的基础上,将互联网文献资源按照其信息资源的来源、系统要求、计算机文件类型、电子邮件地址、检索方式等方面进行细化处理,使得互联网文献资源成为图书馆信息服务的重要组成部分。
  (三)提升高职院校图书馆工作人员综合素质。在信息时代,如何提升高职院校图书馆编目工作人员的专业技能和理念思维等综合素质是急需解决的问题。随着文献资源载体的多样化,信息资源的海量化,编目工作的对象在转变和扩增,以及编目方法的日益推陈出新,编目工作对编目人员的专业技能和知识体系都提出新的标准。所以为了适应信息时代下的高职院校图书馆编目工作,编目人员的继续教育尤为重要。定期安排相关专业技能和知识培训,提高编目工作人员自身的综合素质,重点加强编目工作人员的专项技能的培训。比如,计算机互联网技能、编目软件系统功能使用等方面的培训。组织图书馆编目人员和计算机专业人员进行交流合作,聘请相关专业的导师开展讲座,提高编目工作人员的计算机操作能力。还要重视编目工作人员自身信息素质和创新意识等综合素质的培养。
  (四)谨慎地开展编目业务外包。目前,高职院校图书馆编目工作在一定程度上依赖于业务外包,究其原因是高职院校对图书馆建设投入的力度不够,在资金支持和人才调配等方面都不能够满足当前图书馆编目工作的需求。编目业务外包也是高职院校图书馆编目工作不得已的一种解决方式,但不得不承认编目业务外包是一种有效缓解图书馆工作压力的方式。当然,在实施图书馆编目业务外包工作时,要注意以下几方面:第一,要选择正规的合作对象,规范外包业务的形式,明确指定业务外包的范围。图书馆编目业务外包的主要内容是技术性低,劳动重复性强的内容。第二,要加强对业务外包合作商的监管力度,学校图书馆的编目人员要时刻追踪整个编目业务的进程,对外包工作人员进行规范性指导,依据高职院校图书馆编目工作准则,对其中的一些特殊规章和细则,要详细地向外包商提出要求。外包业务完成后,学校图书馆工作人员要认真细致地进行校对检查,对发现的问题及时提出修改要求,学校图书馆和外包工作人员二者相互配合,确保外包任务的顺利完成。
  四、结语
  综上所述,以读者为服务中心是当前高职院校图书馆编目工作的根本理念,学校图书馆编目工作质量直接影响读者搜索文献的效率,而读者在图书馆检索文献的使用情况是评价图书馆编目工作的最直观体验。在信息时代的背景下,转变传统的编目工作模式,以适应信息时代的图书馆新形势,提升高职院校图书馆工作人员综合素质,保证高职院校图书馆编目工作效率,合理地运用计算机信息技术和互联网文献资源,为读者提供更好的图书馆服务,将信息时代下的高职院校图书馆编目工作带入了新的篇章。

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