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以提高企业经济效益为中心的会计职能转变

  中图分类号:F230
  文献标识码:A
  文章编号:1004-4914(2016)05-098-02
  传统的会计是企业经济效益的反映者,通过对过去发生的经济业务进行核算和反映,使企业管理层了解本企业经济效益和经济利润。随着社会的发展,经济的不断进步,传统会计的职能正面临各种各样的冲击,会计人员应抓住会计的本质,主动转变和拓展其职能以促进企业提高经济效益。会计职能的发展正是基于社会主义市场经济发展的客观需求,为满足企业经营发展的需要,旨在提高企业经济效益而做出的反应,体现了“需求―――反应”的模式。因此,企业有这种提高经济效益的需求,结合新时期社会经济以及信息化的发展,我们就很有必要研究会计应如何转变自身的职能从而满足提高经济效益的需求。
  一、会计的职能
  对会计职能进行研究,首先要明确会计的本质是什么,会计本质决定会计职能,不同的会计本质就有不同的会计职能。目前我国会计学术界针对会计本质的认识主要有两种代表性的观点,即“会计管理活动论”和“会计信息系统论”,本文基于会计职能的视角,通过对比两种观点,得出两观点合二为一的结论,即会计的本质是以处理价值信息为基础的管理控制系统。
  每个企业的会计都有经济核算和监督的基本职能。其中会计核算是通过一系列专门的会计方法,在严格遵守会计准则的基础上,对经济业务进行及时、准确、全面的记录和反映,主要目的是为企业领导做出经济决策和宏观管理提供会计信息;会计监督是会计人员对经济业务进行审核检查,保证企业的各类经济活动遵守国家法令、法规,会计监督是会计核算的有效保障,同时也是会计工作的重要组成部分。上述我们提到本文认为会计的本质是以处理价值信息为基础的管理控制系统,所以就会计其他职能而言,应该泛指管理会计职能:控制职能、预算职能、决策职能和服务职能。近两年管理会计在我国开展的如火如荼,其重要性也不言而喻,抛开会计分支的影响,单纯讨论会计职能,我们更能体会到基于会计基本职能下会计其他职能的日益凸显。
  二、新时期社会的发展对传统会计职能的影响
  (一)信息化技术的发展对会计职能的影响
  1.核算职能的内涵发生了变化。随着信息系统引入会计领域,系统对规范的业务程序在初始时加以预先设置,自动生成规范的会计账目和会计报表,会计核算记录的工作可由系统自动完成,会计审核和确认变得更为重要,会计人员日常大量而重要的工作就是确定有关信息是否应纳入财务系统进行核算。
  2.核算与监督的相对比重发生了变化。一方面信息系统的实现将会使核算分解化,导致一项经济业务的记录和核算将由不同的管理人员共同完成,只有经过相关会计流程控制环节,有关业务才能顺利运作,这样强化了监督职能。另一方面随着一些大型企业财务共享战略的实施,共享中心将内控风险点监督和控制措施嵌入共享服务流程,通过企业公司本部对共享中心、共享中心对基层单位的“双监督”机制,对各单位财务管理的规范性进行过程监控,有效防范运营风险。
  3.管理职能被重视。现代信息技术的发展带来了会计工作的改革与发展,会计工作的重点不断深入到企业经营管理的各个方面,会计人员参与预测、决策以及业务流程管理和分析的过程,管理职能的比重逐渐上升,在企业经营管理中扮演更加重要的角色。
  (二)市场经济和现代企业制度的发展对会计职能的影响
  首先,在市场经济条件下,企业是自主经营、自负盈亏的主体,为了提高自身的竞争力,实现经济效益最大化,企业往往会强化内部管理,这时会计人员不仅要做好基本的核算与监督职能,还需要主动参与到企业内部管理中去,会计人员通过财务分析发现经营中的问题,为企业管理层提供有效的财务建议。其次,现代企业制度的发展要求所有权与经营权分离,企业外部信息需求者和内部管理当局对信息的差异化需求,客观上要求会计部门将企业经济活动数据转化为有效的会计信息,向企业外部信息需求者提供财务信息的同时也为企业管理当局提供经营决策和业绩考评所需的内部管理信息。因此,会计职能向管理型转变是市场经济和现代企业制度的客观要求。
  (三)经济全球化的发展对会计职能的影响
  经济全球化的到来使得企业面临的经营环境更加复杂多变,这就要求会计人员借助会计信息使经济活动科学化,并把管理落实到实处,构建核算与管理相结合的会计体系,将会计人员从擅长数字运算的核算角色推向专长企业经营管理的管理型角色。经济全球化使会计的职能发生了转型,由简单的核算职能拓展到事前预测、事中控制和事后分析,管理型职能适应了企业战略管理的需要,促进企业注重长远目标和整体利益最大化。
  三、会计应怎样转变其职能来提高企业经济效益
  (一)顺应信息化的发展,调整会计职能,更好地为企业管理服务
  随着信息化的发展与创新,会计的基础职能在运用过程中逐渐被削弱,会计人员通过从事非结构化的和更多的非传统业务,完成对会计信息的分析和处理,转变自身的传统角色,使会计职能的发展不断完善。首先,面对商品流通行业,“扫一扫”、“摇一摇”的电子交易结算方式使得电子数据信息日益完善与发展,这种信息量的流通方式促进会计信息实时有效的传递,企业一些书面文件产生的业务流程将逐渐被电子文件取代,会计人员通过电子信息系统,实现在线反馈,实时跟踪的功能,将过去核算的时间和精力用在分析和处理信息上,为企业提供管理决策。其次,信息化的发展使得会计信息系统具有开放性,资源达到更大程度的共享。在我国,许多大型企业集团已实施财务共享服务,如中兴通讯等,通过财务共享一方面将业务流程控制纳入统一的操作平台,形成规范的会计处理方式,削弱财务人员的核算职能,提高财务信息质量;同时,将从核算职能中解放出来的财务人员进行职能转变,聚焦预算、财务分析等管理职能,支撑企业的战略决策,为企业的发展服务。最后,会计的控制职能应在信息化发展的过程中被重视起来,企业的风险控制需要利用信息化的优势建立起来,同时制定和修正企业经营活动的考核指标,从整体上对企业经营活动进行控制管理。   (二)促进核算型会计向管理型会计转变,迎合管理会计的趋势
  管理型会计区别于核算型会计的特点是其不仅仅局限于提供信息和处理信息,更能对所获取的信息加以管理和利用,为企业的管理决策提供参考。企业的重大经济决策往往依据于管理会计所提供的信息,管理型会计通过良好的成本控制,提高企业的经营管理效率,使企业达到既定的目标,此外管理型会计更大的作用在于及时发现问题,有效处理企业生产经营中与指标相偏离的部分,同时为企业提供业绩考评的依据,使企业的业绩评价制度得到科学化的管理。
  以预算管理为例,企业应该摒弃传统财务预算“自下而上”的编制流程,这种以各业务部门的预算汇编为基础编制的下期成本费用预算,有很大缺陷:一是各级业务部门容易为了本部门能够争取更多的资源而忽略对业务环境的预测;二是没有发挥预算的协调和导向功能,无法对经济活动进行合理有效的控制。现代企业通过管理会计的转型可以对宏观经济环境综合判断后确定企业的具体经营目标,以目标为导向采用“上下结合”的方式编制收入和成本费用预算,这样才能进行有效的管理和控制,提高企业的经济效益,为企业创造价值。
  (三)增强会计服务职能,各业务部门相互配合,优化企业资源配置
  在新经济环境和激烈市场竞争下,为促进会计工作转型,加强服务意识,会计人员应主动深入到业务前端和后端,为相关财务信息使用者提供服务,将会计工作融入到企业各个业务部门,提供包括会计核算、财务报告、财务分析以及业务建议与支持方面的服务,达到向上可以为企业的战略决策提供依据,支持决策层的价值创造,向下可以参与业务层的经营活动,助力业务层的价值创造,帮助企业实现发展目标。统一企业的战略思维、管理思维以及财务思维,规划企业战略发展、优化企业资源配置、提升企业管理模式创新,不断提高企业的经济效益,更好地为企业创造价值。

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