目前我国各乡镇卫生院信息化建设工作普遍滞后，这也导致当前各乡镇卫生院档案信息化服务水平落后，对档案信息化管理质量带来了较大的影响。为了有效的提高乡镇卫生院档案信息化水平，需要加快构建档案信息化体系，以此来有效的改善乡镇卫生院档案管理水平，为卫生院档案的利用起到良好的推动作用，充分的发挥档案的重要作用。
一、加强档案软硬件基础设施建设
目前大部分乡镇卫生院档案资料还多以纸质档案为主，对温度、通风和防火具有较高的要求。但当前医院档案存储库普遍存在空间不够的问题，达不到档案长久保存的各项指标要求。因此在当前乡镇卫生院档案信息化体系构建过程中，需要做好档案软件和硬件设施的建设，配备好档案信息化管理工作中所需要的计算机、存储设备、多媒体影像采集和录入系统、对温度、湿度进行控制的设备等。同时还要选择适宜的档案管理软件，如计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询软件及信息安全软件等。通过加强档案软件和硬件基础设施建设后，才能有效的促进档案信息化水平。另外，在当前电子技术快速发展的新形势下，还要做好设备的更新换代，在进行设备安装时，要充分考虑冗余度问题，并做好前期规划，及时对设备进行升级。
二、加快推进档案数字化的进程
目前乡镇卫生院纸质档案数量十分庞大，这些档案不仅不易保存，而且在检索、利用上也存在许多不便利的地方。针对于这种情况下，需要加愉快推动档案数字化的进程，以此来提高档案信息化水平。首先，卫生院需要建立健全相关的规章制度，对于当前增加的档案全部采用数字化方式，以电子文档的形式进行储存。其次，对于以前的档案需要对其进行录入，形成电子文档进行保管，以此来加快推动档案信息化的进程。
三、建立科学的信息化检索体系
在卫生院档案信息化体系构建过程中，不仅需要加强档案资料的收集工作，同时还要有效的促进档案管理系统的全面应用，为档案信息化管理目标的实现奠定良好的基础。这就需要要建立科学的检索工具，有效的提高检索工具的覆盖率，实现档案的充分利用。同时还要充分的利用互联网的优势，增加档案部门所利用的互联网的带宽，加快推动档案信息局域网的实现。内部人员可以在局域网对所需要的资料进行快速检索，实现档案信息资源的共享。
四、开展档案管理人员信息化培训
一直以来乡镇卫生院对于档案管理工作都缺乏有效重视，将更多的精力都放在医疗水平提升及医院经营管理工作中，不重视档案管理人才的培养。大部分乡镇卫生院都没有专业的档案管理人员，档案管理人员多以兼职为主，档案管理工作缺乏专业性。再加之乡镇卫生院对档案管理人员的培养缺乏重视，档案管理人员培训学习机会很少，这也导致档案工作中很难有所创新，有效的制约了档案管理水平的提高。乡镇卫生院档案管理水平的好坏与档案管理人员的素质息息相关，为了能够有效的提高乡镇卫生院档案管理水平，卫生院要重视档案管理人才的培养，特别是在当前档案信息化建设过程中，乡镇卫生院需要定期组织专业知识的学习和业务培训，努力提高档案管理人员的计算机技术、网络技术，加快推动乡镇卫生院档案数据库的建立，使档案管理人员能够充分的应用各种先进技术和先进的管理方法，并在工作中能够借鉴其他档案管理先进单位的经验，不断的提升乡镇卫生院档案管理的水平，并构建一支高素质的专业档案管理队伍，使档案能够更好的为卫生院的发展服务。
五、重视档案信息资源建设
档案信息化建设的核心问题是档案信息资源建设，没有可提供利用的档案信息资源为基础，档案信息化的速度与效率均无从谈起。乡镇卫生院档案信息资源包含电子病历、财务数据、收费系统、辅助科室检查数据、影像检查数据库、病案、统计等多部门或者其中数个部门的电子数据库，因此必须整合信息资源，在保证数据安全保密前提下实行统一管理、资源共享。
六、充分利用网络资源
在档案信息化实现的过程中，资源配置得到了最大程度的优化，同时，在乡镇卫生院中发挥更有效的作用。很多乡镇卫生院经过长时间的发展，医疗水平得以大幅度提高，医疗档案数量也不断增加，在档案中包括着众多中医辨证论治思想的无形财富，值得后来人继承学习。通过档案的信息化，这些资源都将得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要充分利用档案信息化的契机，对珍贵的历史资料、文献资料、学科进展、名医医案等以电子文件的形式分类保存，并利用卫生系统局域网进行上传、查阅，不但可有效地保护档案原件，避免原件损坏，同时也能让临床、科研人员从中获益，提升诊疗水平、深化研究进展。对乡镇卫生院来说，不仅将“死资料”变成了“活宝库”，还对卫生院的医疗水平的提升也将起到巨大促进作用。此外，乡镇卫生院的党务工作、行政工作、医学教研，甚至基建图纸都可采用此类方式进行处理，既可以节省空间，又能方便查阅。
七、结束语
在信息技术的快速发展的新形势下，档案工作加快了信息化建设的进程，档案管理信息化水平有了大幅度的提升。在乡镇卫生院档案信息化体系构建过程中，需要充分的与乡镇卫生院的实际情况进行结合，在档案工作中不断创新，并遵循档案使用高效率的原则，在乡镇卫生院档案管理工作中建立一套高效、系统的档案管理体系，加快推进档案信息化建设的速度。同时还要努力提高乡镇卫生院档案管理人员的整体素质，使其在工作中能够充分的利用现代化技术促进档案工作的创新，提升档案管理的质量，更好的发挥档案在医疗事业中的重要作用。
