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探析医院会计全面适应信息化发展的对策

  会计信息化是指以计算机网络技术为连接点,将医院的传统会计与现代信息技术进行重整与融合,开发出适合医院发展需求的财务信息管理系统,实现会计处理高度自动化。但是,一些医院的会计在进行信息化建设中遇到诸多不利因素,本文针对此展开研究与分析,最后提出适合信息化发展的对策。
  一、医院会计信息化发展的意义
  目前我国对于会计信息化的研究比较少,关于会计信息化的内涵与本质的相关研究还不够深入。而会计信息化已经是医院改革不可阻挡的发展趋势,因此会计信息化的深入研究对于医院来说具有很大的实践意义。
  一是会计信息化能够促使医院的财务管理更加规范化。开发出适合自身的医院财务管理信息系统,建立会计核算中心来实现资料信息的自动采集、整理、共享,这样提高了企业的信息处理率,也便于管理者对于资金的管控与使用、做出正确的发展决策。
  二是会计信息化便于信息的及时、准确、全面的获得。信息化充分利用计算机技术提高会计信息获得的及时性、流动的速度、信息预测的准确性及信息反馈的价值性,加快医改建设步伐以快速提升医院管理水平。
  三是会计信息化提高了部门之间的关联性。会计信息化在传统会计的基础上进行了会计软件操作程序的设计,把财务部门与其他部门的业务来往直接关联,财务部门只需财务管理系统就能掌控其他部门的进出账,提取所需要的资料与信息,同时方便生成会计报告单。
  二、会计信息化的建设原则
  对于医院会计的改革应完善旧的会计制度,同时适当应遵循一定的原则与目的,这样更有利于开发出适合自身使用的系统,在建设中应遵循以下原则:
  1.透明化
  会计信息化遵循的首要原则是保障医院内部各种账务的透明化,制定相应的会计制度以促进操作的规范性。优化会计报表体系,增设医院各种业务成本、费用及收入明细表,建立模块化与中心控制结合的系统,以便实现医院财务报表的真实性与完整性。监管部门可以以会计报表为依据来规范医院的财务管理,通过部门核算―综合预算的形式提前编制好医院的财务预算,便于医院合理准确的运用资金。
  2.可操作性
  可操作性是会计信息化建设的重要遵循原则。在今后的医院会计改革中,应重点调整好自己的业务范围,理清层次关系及主次顺序,顺利实现医院会计向信息化转变。在信息化建设中,纳入新的执行标准,加强会计核算的权责发生制的真实性与规范性,同时努力实现系统可涵盖医院的全部资产核算。
  3.高效化
  会计信息化的建设自然会提升会计软件的操作能力,因此医院应该加大投入来革新会计人才的培养方案,对其工作人员进行专业培训,重点提升他们的业务与操作能力,让工作人员能够准确高效地应用会计信息,进一步提高医院会计信息的真实性与准确性。同时通过数字化、网络化管理建设来提升医院的整体发展水平。
  三、医院信息化建设需要加强如下工作
  1.强化会计信息化意识
  医院的财务管理信息系统处于信息管理系统地核心地位,医院的账务处理及报表的管理都是通过会计管理信息系统来控制的,它不仅能涵盖了医院的全部日常经营和管理的每一个重要环节,而且还能较为完整的反映出医院经营管理全过程。因此,医院的领导者与管理者应该对信息化建设有充分的认识与了解,积极作出适应信息时代的管理方法及思路,切实重视医院的会计信息化建设。
  2.完善会计人才培养机制
  人才是医院管理进步的关键。医院的会计管理实现现代化、信息化与规范化必然少不了相关的专业人才。这就要求医院加大力度培养或聘请高级的复合型人才,既具有扎实的会计知识基础,还要具有专业的信息技术,这样改进的财务管理系统才会更具有实用价值,能够切实地推动医院的会计电算化快速向信息化发展,实现根本性的进步。
  3.做好财务系统软件的安全保障措施
  医院有意识地加大其内部财政投入,加大软件开发与优化的投入力度,在完善财务管理的网络系统时,应选用和本医院业务与操作流程想接近且运行比较成熟的软件。重点加强安全与稳定的保障功能,建立健全医院内部财务控制系统,实现岗位之间彼此监督与制约,医院还需要定期与不定期的进行业务的考核,防范徇私舞弊时间的发生。医院也必须建有财务预警系统,通过加强防火墙的功能来防范各种风险。同时还要经常对软件的安全系统进行不断的更新与升级,使其软件得到进一步的保护,最大程度的提升管理软件的兼容性、协调整合能力、审计与控制能力,使医院的会计管理迈上新台阶。
  4.建立健全医院会计信息化制度
  制度是保障财务信息管理系统在医院规范运行的基础。尤其是在实现医院会计信息化建设中,要与医院的工作内容、工作特点及工作需要相结合,需要进一步的完善财务制度和相关的管理制度。重点是要制定出会计信息化管理的相关操作制度和今后系统升级的安全维护管理制度,对医院原始的会计电算化档案管理需要进一步加强,目的是实现系统地安全与数据的完整及信息的准确。
  四、小结
  信息技术的发展定会使各家医院的财物实施信息化管理,这是医院会计核算的创新发展和医院管理的现代化发展的现实需要,也是迎合信息时代发展的必然趋势。财务管理信息系统也必然成为医院管理信息系统革新的重点任务,对今后的医院运营产生不可忽视的进步力量。

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