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企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施

  一、加强固定资产管理与核算的意义
  企业发展的物质基础是固定资产,对固定资产管理与核算的水平直接会影响到企业的经营效益,因此加强对固定资产管理与核算会对企业有着比较重要的作用,其中主要意义体现在以下几个方面:
  (一)通过对固定资产进行严格的管理与核算,企业管理者就可以对每年购置的固定资产的情况进行详细的了解,这样就会企业内部固定资产的使用情况做到心中有数。
  (二)科学有效的固定资产管理与核算可以在评估固定资产的时候提供真实可靠的依据,有利于降低固定资产在管理与核算工作工程中的风险。
  (三)通过加强固定资产的管理与核算,可以及时准确的对固定资产进行折旧和盘点。
  (四)当固定资产管理与核算人员岗位发生变动的时候,通过加强固定资产的管理与核算可以有利于顺利完成相关工作的交接,可以减少一些不必要的经济损失。
  二、企业固定资产管理与核算存在的问题
  从实际情况来看企业在进行固定资产管理与核算工作中存在着一些问题,其中存在的问题主要体现在以下几个方面:
  (一)固定资产管理与核算不够精细。固定资产管理与核算工作准确的前提是账实相符,企业要按照国家的规定在对固定资产管理上要建立起固定资产实物卡片帐、总账、明细账,对固定资产的型号、名称、购进的时间等方面进行详细的记录,分同时也应该将固定资产交给使用部门和财务部门负责管理,然而从实际情况来看一些企业并没有较为精细的对固定资产进行管理与核算,其中具体表现在下面两个方面上:首先有的企业仅仅建立了固定资的总账和明细账,而缺少了对实物卡片账的建立,如果这样下去很容易发生帐物不符、账实不符的问题发生,固定资产的实际情况也就得不到真实客观的反映;其次企业并没有对盘亏、报废的固定资产进行及时的账务处理。
  (二)固定资产内部监督机制不健全。在企业进行固定资产管理与核算的工作中,经常会存在固定资产内部监督机制不健全的问题发生,其中主要问题集中在以下几点上: 首先一些企业内部并没有设立专门的固定资产管理与核算的部门,这样就会发生各个部门“各自为政”的现象发生,可能会存在重复购置固定资产或是大量固定资产闲置的问题出现,这就在一定程度上降低了固定资产的使用效率;其次固定资产监督管理机制不健全,这就造成了在采购、配置、调换、变更、报销固定资产方面很容易发生一些违规行为。
  (三)固定资产管理与核算人员素质不高。一些企业固定资产管理与核算人员的职业素质并不是很高,由于受到传统管理观念的影响,对固定资产管理与核算的工作并不够重视,在企业内部有的固定资产管理与核算的工作人员是由财务人员兼任,并没有配备专门的固定资产管理与核算人员,这就直接降低了企业规定资产管理与核算的水平。同时有的固定资产管理与核算人员对自身的工作并不够重视,在进行固定资产管理与核算的过程中缺少了一定的工作积极性,并没有将全部的精力投放在本职工作上去。
  (四)固定资产管理与核算信息系统不完善。从实际情况来看一些企业在对固定资产管理与核算的过程中,仍然采用的是传统人工的管理方式,并没有建立起完善的固定资产管理与核算的信息系统,同时虽然在一些企业内部引入了电算化系统进行固定资产管理与核算,但是并不能实现固定资产管理与核算过程中全面的应用电算化系统,各个部门之间的信息也没能实现共享,降低了固定资产数据更新和上传的速度,因此也在一定程度上影响到了企业固定资产管理与核算的水平。
  三、企业改进固定资产管理与核算的措施
  (一)精细化对固定资产进行管理与核算。企业提高固定资产管理与核算的主要途?街?一是进行精细化的管理与核算,主要可以从以下两个方面进行精细化管理与核算:
  一方面,企业要明确固定资产管理与核算的范围,企业的会计人员要对固定资产和低值易耗品进行严格的区分,在固定资产核算范围中不能包括提供商品生产、劳务、经营管理活动等方面在内的低值易耗品,由于一些单位在经营活动中会涉及到的低值易耗品较多,有的还会涉及到账外资产,如果没有对固定资产管理与核算的范围进行严格的明确,不仅仅会降低固定资产会计信息的可比性,还不利于固定资产管理与核算工作的顺利进行,因此可以看出对固定资产管理与核算的范围进行明确是十分有必要的。
  另一方面,企业要对固定资产的减值损失进行严格的规范。固定资产核算的准确性与固定资产减值损失的准确性密切相关,因此企业要在原有资产减值损失的基础之上,制定出可操作性的资产减值损失的相关概念,这样可以对会计人员进行资产减值损失起到指导性的作用。
  (二)建立健全固定资产管理与核算监督机制。固定资产管理与核算的监督机制有利于提高管理与核算的水平,因此企业要加强内部审计和监察的力度,这样有利于在清查和盘点固定资产的每一个环节的真实可靠性,在企业内部建立起部门之间相互监督的体系,实现对固定资产管理与核算的实时监督,在部门之间的相互监督的情况下,可以及时的发现固定资产管理与核算中存在的问题,这样有利于提高企业固定资产管理与核算的水平。
  (三)提高固定资产管理与核算人员的职业素质。高素质固定资产管理核算人员是提高企业固定资产管理与核算水平的关键,因此企业的管理者要配备专业的人员对固定资产进行管理与核算,定期对固定资产管理与核算人员进行业务技能培训,保证管理与核算人员可以及时的掌握最先进的方式方法,同时为了调动起管理与核算人员工作的积极性,要制定出相关的奖罚制度,对于能够出色完成固定资产管理与核算工作任务的人员予以奖励,对于不能完成自身本职工作的人员要予以一定的处罚,有利于管理与核算人员更好的完成固定资产的管理与核算工作。同时企业固定资产管理与核算人员也要积极的通过实践来提高自身的职业技术水平,更好的胜任固定资产的管理与核算工作。
  (四)建立固定资产管理与核算的信息系统。现代经济是信息化的时代,因此企业要在固定资产核算与管理工作中积极的引入大量先进的信息技术,实现信息技术与财务部门的成功对接,通过信息系统固定资产就可以自动的实现计提折旧,有利于固定资产折旧速度的大大提高,同时固定资产盘点的效率也可以得到较大的提升,这样有助于企业管理层及时准确的掌握固定资产真实的使用情况,节约了大量企业的人力资源,实现了企业资源的合理优化配置。
  四、总结
  综上所述,企业加强固定资产核算与管理可以对企业起到十分重要性的作用,因此企业的领导者要认识到资产核算与管理的重要性,要从认识到自身企业固定资产管理与核算工作中存在的问题,并积极的采用科学合理的方法来提高固定资产管理与核算的水平,实现固定资产管理与核算的科学性,保证企业固定资产的安全完整性,促进企业的健康稳定发展。

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