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论企业项目成本控制问题及其对策

  企业的项目成本控制?τ谄笠档南钅吭擞?中的生产成本、各种财务费用的计划和控制都有着直接影响。本文将从陈本控制的重要性入手,对于企业成本控制中存在的问题进行讨论和分析,并给出一些应对策略。以期给相关的工作和研究提供一定的参考和借鉴。对于许多企业而言,对于成本控制不甚重视,或者重视却在实际的成本控制过程中出现了各种各样的问题,这种情况甚至存在于大型企业中。那么就先从成本控制的重要性谈起。本文主要从企业成本控制的重要性、企业成本控制中存在的问题、企业项目成本控制的措施等几个方面进行了简单分析,阐述了企业项目成本控制问题及其对策。
  一、企业成本控制的重要性
  企业在生产经营过程中所耗用的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造价值的货币表现,也就是企业在生产经营过程中所耗费的资金总和。
  成本控制对于保证企业的利益的重要性其实不言而喻的。所谓开源节流,许多公司把所有的尽力放在“开源”上,但是如何“节流”,也即如何控制成本上却是不是很重视的。对于提高企业效益而言,利润的提高,除了增大销售量和提高价格以外,成本的控制就是十分核心的一环了。
  另一方面来讲,成本降低的情况下,就有降价的空间和底气,直接的提升了其在市场的竞争力,那么降价为企业开拓市场提升企业竞争力提供了巨大的支持。
  二、企业成本控制中存在的问题
  (一)成本控制理念薄弱
  成本理念缺失其实有时候不仅仅是管理岗的认知不足,很多员工一样对于成本控制也是知之甚少,甚至以为其仅仅代表着节约,从项目的进行过程中缺乏足够的重视。成本组织很乱。
  如由于前期工作的不足导致项目在施工进行时的工人。机械的调度和安排不合理,或者材料进场的制度不合理或者不完善导致仓库或者场地的使用成本上升。又比如在设备资源或者操作不当导致设备的维修成本上升。故而在成本控制中,片面的将成本控制理解为节约,而忽略了成本还会由于员工操作不当,制度的不成熟,进度不合理,部门衔接失调等多方面导致的。
  (二)成本控制信息失真
  导致成本控制信息失真的主要原因包括两方面原因:工作人员为了个人业绩二虚报亏损和利润,导致陈本信息失真;财务人员的业务能力或者职业素养存在问题,主观或者无意的将会计信息进行改变,当然,这也从另外一方面说明了会计的相关制度和规范不成熟。
  (三)成本控制的基础工作不足
  项目的成本控制缺乏完善的体系,同时对于相关的工作人员也缺乏系统的培训和学习机会,财务人员和企业管理人员的成本控制管理知识不足,对于信息也不能进行有效的分析与利用。遇到成本控制问题,也无法及时的提出有效的解决方案,有时候即使提了方案却没有足够的能力去设施。比如在计量验收制度方面,成本管理的手段和方式缺乏先进的科学理论进行指导;在定额管理制度方面,企业管理基层最初没有制定相应的规范和标准,但需要用到时,没有一个统一的评判标准,不能进行控制成本,减少消耗;企业的信息记录不够全面,该有的资料都没有做足,清单、签证等重要性文件没有进行妥善的保管,对这些文件没有引起相应的重视。成本管理的方法方面虽然从理论上形成一套很好的管理的体系,但真正运用到企业施工成本控制的过程中时,就出现了很对不可避免的问题。
  (四)责权利相结合的控制机制缺失
  目前,在项目的成本控制过程中,缺乏彻责、权、利相结合责权利相结合的控制机制,没有给予成本控制相关人员相应的权利和利益,缺乏相应的奖惩制度,难以充分调动各部门的劳动积极性,确保施工成本控制得以正确无误的完成。这样造成工人往往重视的是自己的工资是否到位,对于成本的事,总觉得与自己无关;技术人员认为自己的任务就是解决施工技术上出现的问题,能够顺利的完成竣工,对成本的控制概念意识模糊;项目领导则主要很抓施工的进度和施工的质量,保证资金的到位,而对于施工成本的控制毫无观念;企业内部没有明确分工好部门之间的成本控制工作,导致各部门之间的成本控制工作难以很好的衔接。
  三、企业项目成本控制的措施
  (一)强化和引进先进的成本控制理念
  毋庸置疑,只有从管理层到基层所有人都意识到成本关系到利润,关系到企业与每一个人,才能对于成本控制由内而外的去做规划。另一方面,先进的成本控制理念的引入也是至关重要的,定期的组织学习、分享和宣贯,真正的将其落实到个人。
  (二)提高人员专业水平和素养
  企业成本控制的工作人员的知识水平直接影响着企业成本控制的效果,所以需要提升成本控制工作人员的知识水平,尤其是管理人员和财务工作者。第一,从企业的管理层和财务人员中挑选一些人员去在成本控制较好的企业参观学习,从而来提升成本管理的知识水平;第二,企业可以招收知识水平高的专业人员来担任成本控制工作,从而使企业的成本可以得到很好的控制;第三,可以建立奖罚责任制,让企业利益与每一位员工都挂钩,使员工的积极性得到提升,这样对成本控制管理者的知识水平的提升也有很大的帮助,使企业最终实现成本控制管理的目标。
  (三)完善组织机构和制度
  建立和完善组织结构,建立一个以领导为中心,各个部门协调发展的称本控制体系,确保项目成本控制相关的工作人员,按照自己的分工做好自己分内的事,把各个部门统一协调起来,共同努力,共同实现控制的目标。   现代通讯、电子计算机和数据处理技术的不断发展,促进计算机信息处理系统的发展,企业成本管理中应用计算机技术,极大地提高企业管理现代化的进程。它们不需要编程,灵活方便,使用效率高、成本低,使用软件可以方便协助经理成本预测、决策,并能?O控控制分析的过程,收到很好的效果。运用信息技术能够从三方面来使成本费用降低,一是可以替代手工工作,使工作能够高效、准确的完成,从而使工作效率得到提高,降低成本。二是可以以最短的时间获取详细准确的信息,及时做出正确的决策和准确的预测,使市场风险降到最低,降低由于信息问题导致预测不准的决策失误几率;三是使传统的业务流程和方式得到改善,省略中间环节,降低成本费用。
  (四)抓好设计变更和签证单的问题
  鉴于有些建设工程施工周期长,在具体施工过程中,经常会碰到一些不可预见的问题而需要进行设计变更。工程变更或多或少会对工程成本产生影响。为了更好的控制成本造价,企业要求加强变更设计问题的认识和了解。施工单位的造价员需要及时找业主相关的设计变更的资料,确认其正确性。工程变更资料要有专人妥善保存,保证各项变更费用顺利结算的科学性和正确性提供证据。强化索赔观念,提高合同管理水平。在如今的建筑行业市场中施工企业存在过多的风险,在承接国外的工程中,就更应该加强索赔意识。对索赔知识的掌握得越多,企业面对的施工风险的概率就越低。
  (五) 搞好工程费的控制
  机械费用的控制:对于机械费的控制,选择质量较好的机械。优化机械设配置,工地上应该配备维修人员,定期对机械进行维修、保养,保证要进行工作时,能够马上投入使用。材料费用的控制:实行限额领料制度;通过改进和运用新的施工工艺,和使用消耗较低的材料。对市场上的材料价格进行摸底,货比三家,在对材料性能符合施工所规定的标准,以最小的价格采购合理的材料。坚持材料的回收再利用,减低消耗。全天候进行施工现场的管理,加大保卫工作的力度,减少材料在搬运过程中和仓库储存的的损耗。人工费的控制:主要通过对人数的控制和对工资的控制两个方面。人数控制可以找一些技术过硬、质量保证的施工队伍,开始可以挑选少些人,但工程量繁重时,可以多选择。

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