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强化企业民主管理的实践做法分析与阐述

  民主管理作为一种行之有效的管理方式,以民主思想为重要依托,落实以人为本的管理人员,强调人在管理活动中的主体地位,调动人的主观能动性,达到最佳的管理效果。在市场经济环境背景下,中国企业所面临的外部环境危机四伏,如何强化企业内部力量支撑市场竞争,这是每一个企业应该考虑的问题。为了提高企业自身经营管理水平,要引入民主管理模式,鼓励和引导企业?T工参与到企业管理中,发挥出集体的力量,强化企业凝聚力,进而实现企业核心竞争力的提升。对此,在这样的环境背景下,本文探究强化企业民主管理的实践做法具有非常重要的现实意义。
  一、企业实行民主管理的必要性
  (一)企业自身发展要求
  民主管理作为现代化企业管理的重要手段,不仅可以保证企业效益要求,促进企业可持续稳定发展,同时还满足员工自我价值实现需求,促进员工的全面发展。从这一层面上看,推行民主管理可以实现企业和员工共同发展的双赢格局。民主管理主要引导员工参与到企业决策和实际管理工作中,最大限度的发挥员工能力,提高员工工作积极性的同时,强化企业内部组织的凝聚力,促进企业和谐稳定发展。在此过程中,民主管理强调以人为本的管理思想,强化员工在管理活动中的主体地位,依法维护员工个人权益,将员工和企业紧紧联系在一起,动员全体职工参与到管理、决策和监督中,提高企业管理的综合质量水平。
  (二)企业战略管理要求
  企业战略管理是指结合企业内外部环境明确企业目标,并将企业目标落实以实现企业使命的动态过程,不同于传统管理理念,将职能管理转化为战略管理,并联系民主管理,以实现企业管理的创新和飞跃。如何强化企业战略管理,提高企业核心竞争力,民主管理是根本保障。从这一思路上展开,为了推进企业战略管理,必须从全程管理、整体最优、全员参与以及反馈修正等方面入手,而针对整体最优与全员参与而言,正是民主管理的真实写照,发挥出全体员工的力量和价值,引导员工了解和认同企业战略目标,调动积极因素,进而提高企业综合管理水平;针对反馈修正而言,企业则要引导员工参与到的企业决策、管理、监督等经营活动中,尊重员工意见和想法,并适当采纳,强化员工的归属感和责任感,进而实现企业战略管理的最终目的。
  (三)员工自我发展要求
  从马斯洛需求理论层面而言,人的需求从低到高包括生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求以及自我实现需求等内容,特别是在现代化社会中,人首肯自身能力,并存在一种“天生我材必有用”的思想内容,这种想法本质上属于自我表现欲的反射,即为自我价值实现需求。正是受这一思想的影响,现代化企业管理逐渐朝着软化方向发展,对人的管理也从物质需求看向精神需求。而民主管理为员工能力的发挥提供表现平台,通过企业内部参与活动的方式推动权威结构民主化,摒弃“管理者”和“工人”之间的阶级地位,强化员工主人翁意识,以满足员工自我价值实现需求,进而提高企业经营管理的综合质量水平。
  二、实行企业民主管理的重点思路
  办事公开与民主管理同属一个业务链,通过公开的方式维护员工知情权,形成员工管理条件,自觉参与到企业管理、决策和监督中。结合这一思路,在开展企业民主管理过程中,以公开为核心,统一公开内容与公开形式,强化管理工作的透明度,形成监督机制,规范企业经营管理行为,进而提高企业经营管理的综合质量水平。具体表现为以下两方面:
  (一)公开内容
  在进行企业民主管理的过程中,结合管理内容和管理目标,通过企业党建团队将需要公开的内容进行整合,形成规范化文档资料,即为公开目录,并在党组织的领导下,将公开内容进行属性划分归类,形成党务公开,战略公开,经营情况公开为一体的公开内容,并将公开层级划分为企业级、部门级、团队级等纵向组织公开方式。在进行内容公开的过程中,实现纵向公开和横向公开的统一,进而达到企业管理内容公开的最终目的。
  (二)公开形式
  在进行企业管理工作的过程中,为了落实民主管理策略,除了具备公开内容之外,还要有公开形式。从现有企业组织结构稳定情况上看,从市场发展趋势和企业自身发展要求上看,要对民主管理公开形式采取统一处理方式,以提高企业管理公开效率。
  三、强化企业民主管理的实践做法
  (一)编制目录表,完善公开内容
  在进行企业民主管理的过程中,以公开内容为核心,编制公开内容目录表,结合企业实际经营管理情况,细化公开内容,根据面向对象将其分为一级公开目录、二级公开目录、三级公开目录。在进行目录表管理的过程中,一方面,民主管理工作依照公开内容目录表进行执行与考核,指派专人进行建档管理,各级目录按月编制管理记录,填写公开工作记录表,并提交到上级部门以供核查。每年企业要对公开内容目录进行自检自查,组织修订档案,以便于随时核查。另一方面,通过公开内容目录进行民主管理平台的设计和构建,重视民主管理的信息化和技术化,构建企业-部门-团体管理框架,实行分级操作,强化上下互动,进而形成企业民主管理平台,达到企业经营管理的最佳效果。
  (二)制定管理制度,建立保障系统
  在企业进行民主管理的过程中,在原有管理制度的基础上,要推动以下机制建设,形成民主管理保障系统,进而提高企业民主管理水平。第一,协调配合机制。在实际管理中,为了发挥出各级管理者和基层员工职能作用,各级管理层要想相互协调配合,在做好自身工作的基础上,主动承担民主管理实行责任,以民主管理为视角,引导企业经营管理方向,协调内外资源,进而实现民主管理方式和管理思想的落实。第二,沟通反馈机制。为了落实民主管理,企业要实行一进一出公开信息模式,制定沟通反馈机制,在公开民主的前提下,建立上下级和跨级沟通渠道与反馈机制,控制提案征集、管理、审查、公开以及监督等管理流程,为员工参与企业管理形成保障体系,进而推进民主管理的落实。第三,监督考核机制。一方面,企业组织民主监督小组,对各个阶层民主管理工作进行监督,明确企业经营生产、员工利益、管理组织等方面内容的全面性和公开性,了解职工意见是否受到重视和使用;另一方面,将民主管理纳入到各级管理考核工作中,定期开展公开自查活动,并根据结果对民主管理工作进行调整、奖励和惩罚,提高企业民主管理的综合质量水平。   (三)推行职代会,落实公开形式
  1.向前递进
  在组织职代会中,一是结合企业民主管理现状,及时发现现有管理中存在的问题和漏洞,即为发现问题-研究问题-解决问题,提出职工最为关心的问题,并听取职工意见。二是征集提案,企业代表人在职代会上给职工代表答复,并探究上一提案的落实情况,发挥出职代会的作用。
  2.向后延?m
  在会议结束后,要落实会议精神,开展后续工作,一是决议落实,职工代表将会议精神传播到基层员工群众中,带动全体员工进行决议落实,并做好决议监督工作,使得决议得以执行。二是提案落实,有的提案在会议期间即可解决,而有的提案需要漫长的时间,最后得到答复,针对这一提案,要将其落实到实际工作中,给基层员工一个满意的答复,达到民主管理的最终目的。
  3.向上延伸
  民主管理的向上延伸一方面是在民主管理工作开展中,要获得同级领导的支持,另一方面则获得上级领导的支持,这是实行职代会制度的重要前提,重视职代会管理手段,并以此推动企业民主管理的发展。
  4.向下延续
  在实行职代会制度的过程中,职工代表是制度落实的关键因素,为了发挥出职代会作用,要完善以下职工代表制度,进而提高企业民主管理的综合质量水平。第一,职工代表形成机制。在职工代表推选的过程中,以竞选制为主要手段,打破原有制定分配的做法,将竞选权力分散到基层员工手中,采取自愿报名的方式,核查后通过员工投票的方式选取职工代表。在进行职工代表竞选的过程中,除了考察文化素质与管理能力之外,还要明确员工的政治素质,保证职工代表的综合素养,切实维护广大员工根本利益,进而为职代会的实行打好基础。第二,培训制度。企业加强职工代表培训工作,补充现代化管理方式和专业知识,并强化职工代表责任意识,提高工作效率和工作质量。第三,退出机制。针对不称职、不作为的职工代笔,企业采取更换或是罢免的方式实现职工代表的退出,增加职工代表工作压力,完善淘汰机制,进而提高工作效率。
  四、结束语
  本文通过对强化企业民主管理的实践做法研究,得出:
  第一,实行民主管理不仅是企业自身发展要求和战略管理要求,还是员工自我价值实现需求,促进企业和员工共同发展的,达到最佳管理效果。
  第二,为了强化企业民主管理,以公开为核心,着手于公开内容和公开形式,推进企业民主管理的实施和发展。
  第三,在进行企业民主管理的过程中,通过目录表的编制和管理,完善公开内容;制定协调配合机制、沟通反馈机制、监督考核机制,形成民主管理保障体系,为民主管理的实行创造必要的环境;实行职代会制度,构建完善立体的运行机制,从前、后、上、下等维度入手,发挥出职代会的作用,进而提高企业民主管理的综合质量水平。

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