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浅析企业技术改造项目的全过程管理

  中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-01
  前言
  技术改造项目全过程管理的应用很大程度上提升了项目整体的管理水平,为实现企业的经济效益和发展水平有很大的帮助。不过我们必须认识到,技术改造项目全过程管理需要根据企业的特点加以适当调整,并且实行有效的措施加强项目全过程管理和控制。
  一、企业技术改造项目的内容分析
  对于企业而言,开展技术改造项目,不外乎是包括下面几点:
  1.针对产品的改造
  生产产品的改造主要考虑市场因素,在市场化不断推进的大环境当中,为使企业始终保持本行业领域的领先位置,需要不断把握产品的质量指标的生长潜力,以期在竞争活动过程中占有主导地位,提高综合经济效益。在制造业中,企业的最终竞争力争端积聚在产品上,因此对于生产产品的改造成为企业考虑进行技改的首要因素。
  2.开源节流,降低能耗
  在现行全球盛行的节约活动进行期间,尤其将各个生产企业对于环境影响的指标列入对于企业评价的重要因素的重要时期,针对能耗过高、污染严重、后续破坏性无可逆转等现状进行的企业技术改造行为势在必行。
  3.优化工艺流程
  提高产业竞争力最主要就集中在提高生产效率的方式上。通过技术改造项目一方面缩短了单件产品生产周期,提高了产品日产量,直接增加了企业的营业收入,另一方面提高设备的全自动化程度,可以减少部分不必要的手工劳动者,间接降低了企业的人工费用支出。
  4.提高设备性能,改造设备规模
  研究表明,该活动投入有50%-60%以上是用于设备的改造,因此设备作为企业技术改造项目成本控制的重要内容及高控点。设备的更新是将传统产业革新为高新技术产业的关键途径,必须设定良好机制对其进行综合研究。
  二、技术改造项目的全过程管理
  1.做好项目审批阶段的管控
  目前各个生产企业资金都非常紧张,哪些项目必须立刻上马,哪些可以缓一缓实施,我们从必要性、紧迫性、技术可行性、效益性四个方面考虑。
  项目实施必要性是指为什么上该项目,国家及地方法规是否有明确的要求,能否为企业创造明显效益,是否能提高产能或产品质量。紧迫性是指迫在眉睫,立刻上马的项目,如涉及设备或人身安全,或重大环保方面要求急需改善的项目。技术可行是指根据现有的和准备充实的设备条件与技术力量,来分析系统技术上能否达到预期效果,应落实技术方案、资金情况、项目实施所需的场地及停产配合情况。最后还应对项目的经济效益、社会效益或环境效益进行测算。
  2.做好实施阶段的管控
  (1)项目实施前将投资概算逐级分解
  投资概算分解为建安费、设备费及其他费,建安费再分解到土建、钢结构、电气、给排水、燃气、氧气、电信及自动化各个专业,由专业工程师控制建安费各部分的费用。设备费由设备部门控制采购费用。各司其责,确保工程最终结算不超投资概算。
  (2)工程材料的管理控制
  工程材料费占工程造价的60%-70%,工程中材料价格控制的好与坏,决定整个造价控制的成功与否,在工程施工前我们对材料采用事前主动控制,以确保工程费不超概算额。
  3.做好整个项目风险的管控
  项目风险的控制是一个复杂过程,涉及因素较多,因此对于不同的项目,以及同一项目的不同风险,都应有针对性地选择其风险控制策略。企业技术改造项目的实施中存在着多种风险因素。这些风险有的只需要采用一种风险防控策略就能达到目的,而有的风险可能需要多种策略灵活运用才能达到理想的效果。
  (1)风险损失控制。风险损失控制是风险管理过程中被人们普遍应用的一种风险管理策略,它是一种较为积极主动的策略,可以在项目的全程进行控制,较为有效地减少风险发生带来的损失。将该控制方法依据实施阶段和目的进行划分,可以分为预防和抑制两类。损失预防是在风险事件发生前,为了降低风险事件发生的可能性而进行的积极行动;损失抑制是在风险事件发生后,为了减少损失额度而进行的弥补行动。针对项目技术改造项目,风险发生前的控制重点,项目在选择技术时考虑与生产设备的配套性,这就是一种回避风险的方式;在项目生产期及时进行技术改造,定期检查、维护设备,这就是一种风险损失控制的方式;损失控制的采用应该是以其成本小于风险发生后带来的损失为前提的。
  (2)转移风险。转移风险不同于损失控制可以降低风险发生带来的损失,它不能使风险带来的损失减小,而是仅能通过一些手段,将发生的风险转移到该项目的其他部分或组织,由其他部分分担某项风险即为转移风险。考虑到目前很多企业的自身的研发能力尚且不足,尤其是对市场需要的准确把握,在产品技术、工艺技术和管理技术等方面有所欠缺,因此为了降低产品开发的风险,可以将风险较高的新产品开发交由研发能力强的单位,通过外包的方式进行,同时这一风险也发生了转移。
  (3)风险分散。分散风险及即通过不同的组合和多样化的项目使风险得到分散,从而降低项目受到重大损失的可能性。
  较为普遍的分散风险的途径有两个,一是构建不同产品组合,即通过同时开发多种产品来降低风险。二是方案组合,即对于技术改造项目的实施设计多种多种方案,在目前技术改造的基本方案已经确定的情况下,对未来的设备采购、工艺流程的具体设计、产品的目标市场选择等具体的问题,要针对各种可能通过这种多方案的设计来分散风险。在组合的实际操作过程中,应当强化产品之间的技术和市场的关联,实现企业的各个方面都与所选择的组合之间的匹配关系。
  三、结束语
  总而言之,在工程管理工作开展的过程中存在诸多的不可控制因素,特别是对于技术改造项目而言,是受到各方面因素影响的。因此,企业必须进一步提升工程管理人员素质水平,采取有效的应对策略,实施工程项目全过程投资控制,只有这样才能够得到最优的经济效益水平。

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