电力行业声像档案是指在电力行业各种生产活动中形成的工程照片、影片、录音带、录像带等形式的档案，贯穿电力工程建设的各个阶段，具有重要的参考和凭证价值。数字化时代电力行业传统声像档案的模拟音像信息已不能满足该行业的利用需求，将馆藏传统声像档案数字化已是当务之急。
1 电力行业传统声像档案数字化的必要性
1.1 传统声像档案难于保管
电力行业卡带声像档案多以感光材料、化学磁性材料为载体，很容易受光、热、潮等外部因素的影响而发生劣变，最终导致信息失真、图像紊乱，从而使声像档案失去保存和利用的价值。而且保管条件非常严格，既要防磁场、电场；又要防火、防光；还要防潮、防干、防灰尘，录音带、录像带还要定期倒带检查，否则就会成为一堆垃圾。
1.2 传统声像档案利用不便
电力行业传统声像档案材料均以录像带、卡带形式一直保存在简易声像资料库房，利用时必须有特定的放像设备播放，需专人来进行且操作繁琐。更主要的是由于原来大多录像带的规格是VHS1/2，VO3/4和T3/MAX，现有的放像设备无法播放，这样就使精心保管下来的珍贵历史资料因设备问题而被闲置，妨碍声像档案的有效利用。
2 电力行业传统声像档案数字化过程
传统的声像档案主要有三类：照片胶卷（包括微缩胶片）、录音带和录像带，以广东省电力设计研究院声像档案数字化工作为例介绍录像带的数字化。
2.1 工程照片（7寸光面）档案的数字化
纸质照片的数字化以扫描方式，存成TIFF格式文件存档、JPG格式供预览，最后在网络上共享和发布。随着高新技术的普及，可用数码相机（Digital Camera，DC）直接拍摄数码照片、影像，并以上述两种格式保存和利用。
2.2 工程录音档案的数字化
磁带声像档案数字化方式主要是借助设备将声音转换为MP3电子文件。设备包括电脑，卡式磁带播放机（walkman）及两头都是耳机插头的音频转录线，可以在转录前用清洗带清洗磁头以得到更好的音质。数字化音频档案也采用两种格式存储，一种是WAV格式用于存档，另一种是MP3或WMA格式用于预览。现代设备MP3或者录音笔录制的数字音频也以上述3种格式保存和利用。
2.3 工程录像档案的数字化
捕获压缩卡（采集卡）转成计算机能够识别的数字信号，再用刻录软件刻成光盘。光盘中的数字录像资料可以通过计算机光驱读取，重复利用，并且便于携带、长时间保存。以下以笔者转换的某电厂一期钢结构吊装专题录像为例介绍工程录像档案的数字化流程（如图1所示）。
图1 录像带转换DVD-R流程
2.3.1 捕捉影像
用视音频线分别将放像机的Video out端与电视卡的Video in相连，放像机的Audio out与声卡的Line in相连。在捕捉阶段采取S-video端口输入，将模拟颜色和亮度信号加以区分以使影像获得更清晰的效果。通过带模拟影像捕捉功能的显卡，完成模拟影像捕捉的任务。捕获的音视频信号格式为352×288，25帧每秒，声音格式为44.1kHz立体声的AVI文件。
2.3.2 影像编辑
选用RealProducerPlus-v11.0软件选择钢结构吊装专题录像.AVI文件转换为时下网络视频最流行的RMVB格式，便于网上借阅利用和刻录光盘。转换过程中一些主要参数如：“Black Level Correction”（黑电平修正）有助于提升视频清晰度，建议勾选。Audiences设置中的“Video Mode”（视频模式设置）可根据视频源大动态场景的多寡及自己的喜好进行选择。“Video Codec”（编码器选择）：建议使用默认的RealVideo 10编码器。“2-pass video encoding”（视频二次编码）：开启后画面没有明显提高，却要用更多的时间来处理，建议关闭。
“Audience Selection”（观众选择）的参数动态比特率（Variable Bitrate）值越大画质越好，但产生的文件也越大，目的在保证质量的前提下使文件尽可能的小，可选择常用模板“450K Surround Stereo（VBR）”。通常导入的文件多存在声音小的问题，所以通过Audio Gain（音频增益）功能来增大音效是必须的，找到菜单中的“Show Audio Gain Control”并将滑动条拖到最高的刻度即可。
完成设置后可将以上设置存为缺省设置（Save Current As Default）。最后，只需轻点主程序界面中的“Encode”按钮即可欣赏作品效果。
2.3.3 成果刻录
数字化成品应以声像档案的编目规定及收集归档的顺序流水编号，登记的项目有顺序号、录制日期、内容、作者、录制单位、录制地点、放送时间、技术状况、数量、收到日期、备注等。如文件名为：2013年广东省电力设计院档案工作会议录像-文档中心-广州.RMVB。推荐使用Nero Burning Rom刻录软件刻录，此款软件支持率高，界面友好，稳定性好。把整个2013年度的声像档案按收集归档的时间顺序流水编号后存放于硬盘中待容量接近4G时刻入一张4.7G的DVD-R光盘中，编号为2013年广东省电力设计院声像档案汇编。
3 后期数字化档案管理及其利用展望
数字化后的声像档案可直接进入声像档案库以构建声像档案管理系统。国家电网公司青海省电力设计院声像档案管理系统于2010年正式开通，这为电力行业数字化声像档案管理工作树立了典范。对自身数字形式的声像档案如通过数码相机拍摄的数码照片、DV摄像机拍摄的数码短片、数字CD光盘、录音笔录制的数码音频文件，可以直接导入声像档案库。数字化工作站可由高配置的台式机构建，带DVD-RW、CPU推荐Intel 酷睿2四核，NVIDIA GeForce视频捕获卡等，管理流程如图2所示：
声像档案经数字化处理后，才能上传到计算机信息管理系统在网上供使用者任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享，为用户利用提供便捷的服务。这样既可为电力行业领导决策提供信息咨询，也可加强电力行业声像档案重要性的宣传，使档案更好地实现自身价值提供利用，也为电力行业数字档案馆建设提供先决条件。电力声像档案数字化可以有力促进电力行业档案信息化建设的步伐，进而推进我国电力行业的档案工作再升新的台阶。
