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简析提升城市建设投资公司内部控制有效性策略

  经济的发展带动了城市化建设前进步伐,很多中小城市建设的日新月异,但城市发展过快,城市基础设备比较缺乏,很多公共设施都没有完善。为了尽快完善相关设施,使城市建设更加规范、科学,城市建设投资公司如雨后春笋般冒出。现在的城市投资建设公司与计划经济时有很大的区别,它可以向市场融资,直接解决了我国城市建设资金问题,更有效完善城市基础设施。但我国城市建设投资公司发展过快,而成立的时间短,理论与实践经验不足,很多问题还在探索当中,公司内部控制现状不容乐观,很多城市建设投资公司存在违法违规行为,导致其负债多,也面临着风险大的现状。为了更好地发展城市建设,解决城市建设投资公司所面临的这些问题,政府等相关部门也出台了相应的法律法规,但城市建设投资公司应该从自身入手,提升内部控制,使得公司管理更加完善。
  一、城市建设投资公司内部控制面临的现状
  为了加快城市化建设的进程,城市建设投资公司在不断的涌现,但过快的发展导致许多问题的出现,尤其是内部控制方面,主要面临以下几个问题。
  (一)城市建设投资公司内部控制环境存在的问题
  虽然城市建设投资公司在慢慢向市场靠拢,但目前大部分还是属于政府投资的国有企业,只有少部分向市场融资,因此公司董事会等部门都是政府部门委派,这样就导致公司内部结构不合理,不能像由市场调控的现代公司那样形成多元化股权分权内部结构。城市建设投资公司内部结构的不完善,内部控制就很难取得效果,往往使得控制流于形式等。或者导致是内部人控制的结果,也就是一个人说了算。无论哪种现象城市建设投资公司内部控制环境都存在问题,造成运作效率低,高风险、高负债,这样不利于公司的正常运转,同时对于其长远发展更是有所阻碍。
  很多委派人员没有内部控制意识,而往往这些人都是高级管理层,受公司约束少。虽然近些年城市建设投资公司也在实行独立核算的法人实体,但委派的管理层更多的关注项目的建设及与自身业绩相关的事物,对于资金的控制与运作问题只是简单的交给财务部门,甚至认为内部控制是财务工作,与他们关联性较小,内部控制工作就得不到有效的开展。
  (二)在内部控制中财务没有发挥作用
  财务包括预算、决算、采购、付款等部门,是公司内部控制最核心的部门,也是在内部控制中起重要作用,而我国目前城市建设投资公司却没有发挥其作用,主要是公司财务部门制度不完善,运作不规范。
  (三)风险意识差
  目前城市建设投资公司普遍负债率高,主要是风险意识差,对于风险缺乏管理。城市建设需要大量的资金运转,虽然有政府出资,但远远是不够的,很多公司管理人员风险意识差,没有考虑公司偿还能力情况下就随意借贷,导致公司负债率高。而且公司风险防范体制也不健全,使得公司内部控制失去作用。
  (四)监督体制不完善
  城市建设投资公司管理层基本都是政府部门进行的委派,虽有独特的企业法人,但往往与政府有着密切的联系,造成政企不分的情况,而公司内部结构不合理,监督体制不完善,监督人员与公司内部人员可能共同存在违规行为,监督体制发挥不了应有的作用。甚至有些监督机构被架空,对公司真实情况都不了解,这更不利于相关政策措施的落实,制度得不到有效的实施。
  二、提升城市建设投资公司内部控制有效性的意义
  内部控制是为了实现公司的控制目标,2008年我国财政部等相关部门对内部控制进行了定义,内部控制是指企业董事、监事以及其他员工共同实现企业效益的提高,运作规范等,从而来促进企业的持续发展。而目前我国城市建设投资公司内部控制存在很多问题,其有效性还处于相对较低,加强公司内部控制对公司发展具有非常重要的意义。
  (一)内部控制促进公司效率的提高
  公司根本目标是追求效益最大化,内部控制体制的完善能使得公司运营更加合理,内部管理效率得到提高。研究表明,公司内部控制与公司的运行效率是相辅相成的,有效的内部控制能够对公司管理不规范的地方起到约束的效果,保证了公司战略方针的实施。城市建设投资公司与其他公司具有相同作用,有效的内部控制给城市建设投资公司带来经营管理上的规范,促进效率的提高,实现城市建设的科学、规范、合理。
  (二)内部控制促进财务信息真实,保障资金安全
  公司通过有效的内部控制,对各部门的职能分工进行合理安排,制定完善的制度并有效的执行,使得各个部门相互监督,防止不利于公司发展的情况发生,促进财务信息真实。其次,对于公司财产资金等方面采取有效的控制措施,减少浪费以及损坏等情况,坚决打击贪污等违法违规现象,使得公司财产资金得到保护。而城市建设投资公司普遍规模较大,一般的项目都不是短时间能完成的,而涉及的财产资金都比较多,真实的财务信息与资金安全是非常重要的,只要提升城市建设投资公司内部控制的有效性,才能使得公司财产得以保障,杜绝贪污、挪用等违法违规现象。
  (三)内部控制促进公司持续发展
  随着市场的日益规范,我国经济发展也越来越好,给公司带来了更多的机会,以此同时,竞争压力也随之增加。而城市建设投资公司通过政府进行融资,存在违规操作等行为,不利于公司的持续发展。而有效的内部控制通过审核等制度,使得公司的政策方针得以实行,然后是监督部门进行有效的监督,杜绝违法违规操作,促进公司健康可持续发展。   三、提升城市建设投资公司内部控制有效性策略
  城市化建设的加快,城市建设投资公司也不断成立发展,为了使其更好的促进城市基础设施建设,应加强城市建设投资公司的发展,使其减少负债,提升城市建设投资公司内部控制有效性。针对以上城市建设投资公司的现状,可以从以下这些方面来提升。
  (一)完善城市建设投资公司内部控制环境
  内部控制环境是内部控制体系的基础和内部控制有效实施的保障,直接影响着内部控制的贯彻执行、经营目标及整体战略目标的实现。内部控制环境的好坏是其发挥作用的基础,公司运作管理与内部控制环境也有密切关系。内部控制环境包含公司的运营、财务、项目等全部情况,提升城市建设投资公司内部控制的有效性应全面提高公司管理水平。
  提高公司管理水平首先是管理人员的综合素质能力提升问题,加强管理人员综合素质能力,提高管理效率效果。其次优化组织结构,使得人员得到最好的利用,加强人力资源管理,营造一个良好的内部控制环境。
  (二)健全城市建设投资公司内部控制财务体系
  财务信息的真实、资金的安全是公司财务控制的基础目标,只有健全城市建设投资公司内部财务体系,才能真正使得公司负债降低,促进其发展。健全内部控制财务体系应该分两步走:第一,根据公司的实际情况在公司内部制定统一的财务管理制度,应严格遵守相关法律来制定,并与政府相关政策相统一;第二,严格执行财务管理制度。针对每个项目进行单独预决算,对招投标工作进行严格把关。除了对公司资金及时核对,实物资产也应及时盘点,领取与出库都要进行登记,而每个项目也应如此。在采购环节要做到事先询价,然后审批,对于采购合同也要仔细审核,付款环节应分开,防止公司内部与会计、出纳共同违规操作。
  (三)建立城市建设投资公司内部控制风险管理
  城市建设投资公司基本都是由政府出资,而公司负债高,给政府带来了很大的资金压力,高风险一直都是城市建设投资公司存在的问题,领导层缺乏风险意识,应该加强这方面的管理,建立风险评估等体系,对公司资金、实物资产等优化配置,总资金的预算、用途有清晰的计划,每个项目也应实行。加强管理层风险意识宣传,让其认识风险管理不只是财务的工作,更重要的是领导层的工作。首先,风险管理应该明确公司所具有的固有风险,在公司运营中,区分环境变化给公司带来的风险。其次,分析环境变化所存在的潜在风险,并进行评估,对风险进行分类以及风险大小。最后,根据评估制定相应的措施,能规避的风险尽量规避,高概率风险减低其发生概率。
  (四)完善城市建设投资公司内部控制监督体制
  城市建设投资公司内部控制监督体制应该完善,监督人员结构应该复杂化,多方人员共同组成,使其与公司内部人员分离,不能进行合谋。监督体制应该具有其独立性,监督制度应明确规定监督的权利与义务,监督方式应结合实际情况来制定,只要行之有效即可。监督机构人员应由这几方面人员共同组成:国家机构、政府相关部门、公司职员以及债权公司法人、金融等机构代表。审计工作也不容忽视,内外部审计相结合,并进行全程审计跟踪。对于一般工程,内部审计完后,可以由审计公司进行审计。而重点项目由政府专门审计单位进行审计。
  (五)实行城市建设投资公司内部控制问责制度
  问责制度是内部控制最有效,也是最普通的方式。实行城市建设投资公司内部控制问责制度首先是制度的合理制定,科学、合理的问责制度才能使得内部控制发挥其作用。问责制度的制定与考核评价体制分不开,在问责制度实行时,先根据考核评价对相关人员进行考核,对存在的问题责任落实到具体的人员身上。问责制度建立后是执行,只有严格地执行才能发挥其作用,使内部控制有效。
  提升城市建设投资公司内部控制的有效性,这五方面缺一不可,完善的内部控制环境才能使其他策略得以实行,是内部控制的基础。而财务体系与风险管理的健全才能让公司在运营过程中避免风险,是公司持续发展的保障。而监督体制与问责制度是其他措施的反馈,也促进其他措施执行,并在根源上杜绝违法违规行为。只有这五方面严格控制执行,才能正真发挥内部控制的作用。
  四、结语
  城市建设投资公司是城市基础设施建设的重要载体,我国经济发展带动城市化建设进程的加快,城市建设投资公司不断成立,但其资金来源单一,发展时间短,还在发展探索当中,必然存在很多问题,而最重要的是其内部控制问题。内部控制存在问题直接影响公司的效益,因此,在提升城市建设投资公司内部控制有效性是必行之路,促进公司运营效率,使得财务信息真实,保障资金安全,城市建设投资公司才能持续发展,才能为我国城市建设作出贡献。如何来提升内部控制的有效性也需要我们在实际过程中探索总结。

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