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基于生命周期的航天企业技改项目进度优化研究

  中图分类号:F27
  文献标识码:A
  文章编号:16723198(2015)17009101
  企业技术改造是推动企业布局调整和能力统筹建设的重要途径。目前,航天企业技改投资项目已呈现出申报渠道不断拓宽、申报额度不断增大,资金来源日趋多元化现状。但是,随着国家相关政策不断完善和改进,技改项目各个阶段的管理要求也越来越严,监管、审查力度逐年加大。同时航天企业技改项目本身就具有投资大、时间紧、管理协调复杂等特点,这些都对项目进度管理提出了更高的要求。
  1相关理论综述
  1.1航天技改项目
  航天企业技术改造就是指航天工业企业对其自身科研生产和工艺技术进行换代升级和改造的过程。由于航天企业技术改造工程量大、技术复杂的特点,技术改造便通常以项目的方式组织进行。
  1.2技改项目生命周期
  按照国家相关政策和要求,就技改项目而言,其生命周期可分为以下几个阶段:
  (1)项目的策划和立项申报阶段:包括技改项目建议书、可行性研究报告、项目初步设计的编制、评审和批复。
  (2)项目的组织实施阶段:包括年度计划的编制、申请和下达,组织采购或建设,仪器设备到货接收和交付,土建项目的完工交付等。
  (3)项目的竣工验收阶段:包括安全评价验收、环境保护评价验收、职业卫生评价验收、项目档案验收、项目决算审计验收、项目竣工验收。
  (4)项目后评价阶段:包括对项目的真实性,实施过程、验收过程的合法性、合规性检查评价。
  1.3项目进度管理理论
  1.3.1项目进度管理概念
  项目进度管理,是为了确保项目能准时完成而进行的一系列管理程序和活动,包括制定经济而又合理的进度计划,检查项目工程实际进度是否与计划相符合。一旦出现偏差,及时寻找原因,并做出正确合理的调整。
  1.3.2项目进度优化概念
  项目进度优化是项目压缩工期、均衡资源的一种重要的方法。它通过各种运筹学方法对描述项目进度的网络计划图进行优化调整,缩短关键路径的长度,均衡资源、成本,以达到控制进度、压缩工期的目的。
  2航天技改项目进度管理中存在问题分析
  2.1项目策划和立项申报阶段
  此过程中存在的主要问题是思想重视不够。具体参与项目论证的人员,一方面可能不能够全部了解部门内部需求,另一方面也可能只是对付一下任务而已,申报项目盲目,报告的论证质量不高,给项目立项以及后续实施带来较大影响。
  2.2项目组织实施阶段
  在制定项目计划时项目管理部门未能充分和使用部门沟通,对项目策划不够,或者使用单位领导不重视,上报的信息不准确或者不全面,导致项目年度计划的制定不严谨;另一方面使用部门提出的项目实施方案和项目申报、批复的可操作性差,在项目具体实施中无法遵循,并因此导致“项目失控合法化”。
  2.3项目竣工验收阶段
  近几年地方政府和上级主管部门出台了许多新的规章制度和要求,部分条款与之前文件精神差异较大。由于项目单位职能分工和工作重点不同以及项目主管精力有限,不能认真学习相关规章制度和要求,项目主管未能有效地参与到项目过程中,造成许多环节与新标准不一致,不能满足地方政府和上级主管部门的要求,给项目如期顺利验收带来困难。
  3项目进度管理优化对策
  项目进度管理的实质是在确定项目进度计划的基础上,对照实际进度与计划进度,分析产生的偏差和原因,找出对其影响的主要因素,调整和修改计划进度,做好分项进度计划与项目总进度计划的衔接,对进度计划的执行进行检查、分析与调整,最终实现按期完工。
  3.1项目策划和立项申报阶段
  针对使用部门领导和相关参与人员思想上不够重视的问题,本人认为首先部门领导要重视,再去改变部门参与人员的想法和观念。其次领导在确定参与项目人员时,尽量选用对部门情况较为清楚的技术人员负责项目论证、报告编写和参与答辩评审,部门领导最后审核、把关,过程中参与人员不要随意调整。
  3.2项目组织实施阶段
  项目主管在项目计划制定时,应深入基层,充分和
  使用部门沟通,通报项目批复信息,了解科研生产急
  需。如果项目主管对于项目情况不够熟悉,则项目计划应由项目主管和部门领导共同起草,部门领导一定要与相关部门、项目主管及时沟通、调整,并负责。
  在年度计划确定后,要以年度投资计划为纲,制定贯穿项目全程的详细项目月计划,再以逐周项目计划方式层层落实,严格对项目进度的检查、控制,并及时纠偏,维护项目计划的严肃性。
  3.3项目竣工验收阶段
  首先要认真学习近年来地方政府和上级主管部门出台的新规章制度和要求,在项目实施中严格贯彻落实。其次,对项目实施过程中产生的过程文件、资料要及时收集整理、归档立卷,及时完成项目财务报销等手续。另外,要根据项目进展情况及时梳理、总结和汇报,加强与有关部门的沟通与交流,做好验收计划的落实和跟进。
  4总结
  综上所述,航天企业应该根据生命周期理论将航天技改项目划分为不同的阶段,然后在每一阶段中具体分析影响进度的问题,依据不同阶段的特点来寻找解决方案和改进措施,从而优化项目进度管理。

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