一、激发学生的学习兴趣
兴趣是学习的动力，有了兴趣，学生就能主动学习、勤于学习、善于学习、愉快学习，在学习的道路上再大的困难都能克服，再大的沟壑都能跨越，兴趣是成功不可缺少的催化剂！其实，事务文书写作理论并不很深奥，但有较多的规范，而且文体多，格式强。传统的事务文书写作教学往往先从抽象的概念入手，通过讲解某种事务文书的概念、特点、作用，让学生认识了解这种文书，直到讲完其格式、内容、写作，再参见例文来加深学生的理解。这样，教学很容易流于照本宣科的程式化灌输，让学生感到琐屑、平淡、刻板，兴趣索然。为达到更好的教学效果，教师在教学中要善于总结各文种的特点，引入先进的教学方法，经常变换教学的方法来激发学生的学习兴趣，切实提高事务文书写作的教学质量。而兴趣是学好一门课程的良好开端和动力，充分调动学生学习的兴趣是教学成功的首要因素。
二、优化教学方法，加强实践教学
事务文书写作技能和写作水平的提高必须要靠实践，因此，事务文书写作教学要优化教学方法，加强实践教学。多写多练，是提高应用写作能力最有效的途径。一个时期以来，事务文书写作教学倡导“案例分析?创设情境?讲练结合?以练为主”的教学模式，都是这一理念的体现。在高职教育重视加强工学结合的今天，更应该持之以恒，发扬光大。
课内实践是指在课堂教学中，教师少讲，学生多练，进行多样化的写作训练。让学生运用已有的知识动脑筋、动笔头，或佳作评析、病文剖析，或完成书中的练习题、通过“两动”来加强教学互动，激发学生的学习兴趣与热情。教学是教师与学生的双边活动，在高职院校事务文书写作教学中，必须废止教师的满堂灌，要创造让学生积极思维、生动学习的环境和机会。在当前仍是传统的小课堂课时安排的教学形式中，任课教师所能采用的简便实践教学方法之一，就是有选择地组织学生进行讨论，讨论的方法灵活多样，可根据问题的难易程度采用同桌及前后桌三五人自然成组的形式，也可根据具体写作题材临时编组，还可以宿舍为单位编组。讨论的内容可以是理论问题，或是文件分析，或是学生一份作业等。时间长短不等，从几分钟到两个课时都可以。每次讨论议题集中，要求明确，效果也比较好。现以一次两个课时的讨论为例：将一个班按座位分成四个组，每组八，至十人，议题是比较调查报告和工作总结的异同。要求结合自己做过的作业，讲出条理性的认识。在讨论中，有的找材料，有的翻作业，从内容、形式、表达方式、人称运用、作用、特点等各个方面进行比较，大议论中有小议，无拘无束，各抒己见。在较为充分的讨论之后，每组推举一人为代表到讲台上作中心发言。小组其他人员作补充，最后由教师评点归纳。这样做的结果，不仅使全班学生对两种文书的异同（特别是区别）有了条理性的明确认识，而且由于创造了动脑、说话的机会，激发了思维，锻炼了讲话能力，印象深刻。同时也能让学生在学习其他文种时也注意到相互间的差异性，收到事半功倍的效果。这种课内实践便于操作和控制，效果快捷明显。
课外实践是指延伸课堂教学，扩大教学时空，校内校外双管齐下。校内，充分利用校园资源，以各种活动作为切人口，组织学生进行事务文书写作实践，例如指导学生写作各种活动的请计划、总结、演讲稿等；轮流安排学生到学校行政科室担任助理工作，承办学校举办的会议，在这个过程中，学生在老师的指导下，完成会议议程安排、会议接待方案、会议记录等一系列写作任务。这些实践能够充分发挥学生的主观能动性，学以致用，可操作性强。校外，安排学生深人企业进行认知实习，使学生认识企业文化，了解企业的工作流程，掌握企业文员的岗位职责，在工作中把事务文书写作理论运用到实际中，让他们亲身体会事务文书在现实工作中的作用，增强他们学习的紧迫感和积极性。还可以组织学生参加寒暑假的社会活动，观察社会现象，体验社会生活，在具体实践活动中收集信息，积累素材，进行与之相适应的事务文书写作训练。这种写作实践使学生真正成为学习的主体，可以强化学生的写作能力，让学生领会事务文书写作真正的涵义与价值，确定正确的写作思维观和事务文书写作应用观，培养正确的思维习惯与创新精神，提高他们的综合素质。
三、充分利用多媒体进行师生互动写作
在事务文书实训教学中，为了有效培养学生的写作能力、提高学生的写作水平，教师应多利用多媒体组织课堂写作，当堂亲自示范事务文书的写作，这样可以实现师生现场互动，能收到良好的实训效果。比如，教师在教学中给出实训写作题后，与学生讨论如何拟写标题、怎样开头、怎样写主体部分、怎样写结尾。短的写作题可以边讨论边通过电脑键盘直接敲到屏幕上，用多媒体现场呈现出来；文体较长的事务文书写作题，如计划、总结等，可经过讨论列出较为详细的写作提纲，并有针对性地拟写一些段落，给学生以示范引导。一些简短的事务文书写作和病文修改也就让学生现场操作课件，参与写作和修改。在师生共同参与应用
文写作的过程中，学生可以真切感受到写作时的构思思路、语言
组织、写作格式等，师生也更好地交流了写作体会。同时，师生一起作文，更易调动学生的写作积极性，解决了多数学生在给出事务文书写作实训任务后往往不知如何下笔，感觉写作难的问题。
另外，对学生事务文书习作要及时评改纠错。事务文书写作实训中必须对学生的习作及时提供反馈信息，及时纠错。教师可利用多媒体，将一些学生佳作及有代表性的病文通过课件展示出来，让全班同学都参与到习作的评析和修改中来。利用多媒体对学生习作的直观演示，师生共评共改，达到了课堂上生生互动、师生互动的效果，学生能够及时获得写作信息反馈，更有助于其事务文书写作水平的提高。
综上，为了提高学生的学习效果，有效地培养学生的事务文书写作能力，应该针对学生特点，激发学生的学习兴趣；在教学过程中以学生为主体，以能力培养为本位，灵活运用多种教学方法、多种教学手段实施教学，从而取得更好的教学效果。
