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浅析企业财产清查常见问题与解决方法

  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-02
  一、实际工作中造成财产清查的常见问题
  造成财产物资的账存数与实存数不相符的常见问题如下:
  1.仓库人员在进行物资收发时,由于仓库人员计量或检查不准确,造成品种上的分类、数量上的不或质量上的不符:
  2.财产物资在实际保管中发生天灾人祸造成财产物资的损失:
  3.由于企业经营管理不善或责任者的过失,造成产品的损坏、变质或短缺等:
  4.其他行为造成财产的短缺:
  5.在结算过程中,由于未收到货款或对方无能力支付等原因,造成应收往来款项上的不符:
  6.在管理和核算方面,由于手续不健全、工作疏忽或制度不严密而发生的计算上或登记上的错误。
  二、财产清查的方法
  解决财产清查的具体方法有以下三种:货币资金的清查、货物的清查、债权债务款项的清查。具体方法如下:
  1.货币资金的清查,主要包括库存现金的清查和银行存款的清查。库存现金的清查采用实地盘存法,即出纳定期通过盘点现金来确定库存现金的实存数与账存数金额进行核对,以查明账实是否相符以及盈亏情况。
  清查的内容主要是检查有无挪用现金、白条抵库、超限额留存现金以及账款是否相符等情况。
  库存现金的清查可分为以下两种情况:
  (1)出纳员自查。在日常的工作中,出纳员应对现金做到日清日结,并与库存现金日记账进行日期、款项来源、金额进行逐一核对。
  (2)指定人员清查。再由指定人员进行的清查工作中,为了明确经济责任,出纳人员必须在场,注意请查时不能用白条抵库,既不得以未经审核批准的借条或收据抵充库存现金。根据相关制度和要求进行现金的清查与库存现金日记账进行核对,并编写财产清查的结果报告,由负责人和出纳共同签字、签章才能生效。根据财产清查的结果报告编制报表和账册,“即现金盘点报告表”,是反映现金实有数额和调整账簿记录的重要原始凭证。其一般格式如下:
  银行存款的清查与实物、库存现金的清查方法不同,主要采用与开户银行核对账目的方法进行,也就是将本单位的“银行存款日记账”与开户银行提供的“对账单”进行核对。
  核对前,首先把清查日止所有银行存款的收入、支出业务登记入账,对发生的错账、漏账及时查清更正,然后再与银行的“对账单 ”并查明双方原因,及时更正,若双方都无误,则查找未达账项,并编制“银行存款余额调节表”予以调整。
  2.货物的清查。货物的清查主要是企业每月或定期由财务主管牵头和销售会计、材料会计、仓储、销售部、采购部共同对企业的相关物资材料的清查,包括固定资产、原材料、在产品、产成品、低值易耗品及库存商品等在数量和质量上所进行的清查。
  根据各种物资的性质、体积、重量、情况,企业一般采用实地盘存法和技术推算法。
  在进行物资的清查时时,相关人员都必须在场,并且共同完成盘点,对于盘点结果,财务人员应如实填制有关凭证,并由盘点人员和保管人员共同签章生效,作为记录清查情况和会计调整账面记录的依据。根据需要一般可填制:盘存单、实存账存对比表、积压变质报告单。
  (1)盘存单作为反映各项财产物资在盘点日实有数量的原始凭证,盘存单内填列的产品编号、产品名称、产品规号、计量单位和产品单价,都要与账存数一致,通常情况下盘存单一般填制一式三份,一份由清点人员留存备查,一份交实物保管人员保存,一份交财会部门与账面记录相核对。图表(2)如下:
  (2)实存账存对比表,又称“盘点盘亏报告单”,在盘点出各种实物的实存数以后,若与账面数字不一致,会计人员要单另填写实存与账存的对比表,并打报告反映财务部。以确定实存数与账存数的差异。并向财务部报告并分析产生差异的原因和明确经济责任,进行账簿记录的原始凭证的调整。清产人员应以该表为基础核准各种资产的盈亏情况,分析并查出产生账实不符的主要原因和问题所在,划分经济责任,按规定程序报请有关部门领导进行审批处理,进行盘盈盘亏的具体处理,这也是促使各项资产管理制度的健全和完善。
  (3)积压变质报告单是用来记录和反映清查过程中发现的积压变质、残损变质的各项财产物资的实存数与账存数及其差异的原始凭证,在清查过程中,发现积压变质物资时,应单独堆放,并填制积压变质报告单,说明情况,提出处理意见,报经批审后作出账务处理。
  3.往来款项的清查。往来款项的清查是指对各种应收款、应付款、暂收款、暂付款的清查。各种往来款项的清查,应采取“询证核对法”,即同对方核对账目的方法。清查单位应在各种往来款项记录正确、完整的基础上,编制对账单,由本企业寄交或派人送交对方企业。对账单一式两联,一联由对方企业留存,另一联作为回单。对方企业如核对相符,应在回单上盖章后退回本企业,如发现账目数字不符,应将不符情况在回单上注明,或另抄对账单寄回企业,作为进一步核对的根据。通过往来款项的清查,可以查明有无查明无双方发生争议的款项以及无法收回的款项,以便及时采取措施,避免或减少坏账。   对于企业内部各部门的往来款,可由各部门财产清查人员、销售会计、材料会计、费用会计直接根据账簿记录核对。对于职工个人的各种代垫和暂借款项以及备用金等,可采取抄列清单等方式进行核对。
  企业在收齐各个单位寄回来的回单后,应根据以填制“往来款项清查表”,通过往来款项的清查,可以采取奖惩措施及时督促销售部门相关负责人追回款项,采取措施进行资金回笼,避免或减少坏账。
  对于企业内部各部门的往来款项,可由各部门财产清查人员,会计人员直接根据账簿记录核对。对于职工个人的各种代垫和暂借款项以及备用金等,可采取超列清单等方式核对。
  三、财产清查的作用
  通过财产清查,起作用主要表现在:
  1.使账实相符,使会计核算资料真实可靠,通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,减少企业的经营风险,提高企业的经营管理,减少资产的损失,是资金得到合理分配和使用,并且能够对错误的账务及时查明原因,调整账面记录,保证账簿记录真实可靠,并为编制会计报表奠定基础。
  2.使财产物资得到合理分配和使用,加强资金的有效管理,有效预防资金的不合理流失和分配,通过财产清查,可以及时反映各项债权、债务等往来款项的结算情况,对往来款进行分析,对于各项应收款项应及时催收,对坏账及时处理,提醒企业应付款项的清偿,避免长期拖欠,使客户失去信任、使企业失去商业信用。加强和健全应收、应付等往来款项的事前、事中、事后的合理控制。
  3.完善和健全企业内部财产管理的监督和控制。通过财产清查,可以发现财产管理工作中存在的一些问题,比如管理手续不健全、制度不完善,企业根据自身的情况发现和建立适合自己需要的资产管理模式,并采取对策加以改进。
  综上所述,通过财产清查,不仅减少企业的经营风险,也可提高企业的内部资产管理,使企业的资产损失降至最低,产生零风险的资产管理,提高企业的效益,有效降低经营成本,使企业利润最大化,资金效益最大化。

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