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会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策

  会计是企业财务管理中的基?A,是不可缺少的重要角色,会计的基本职能是核算和监督,对企业的资金运行情况进行详细的记录并反映。随着我国科技的快速发展,以计算机为代表的信息化技术已经普及开来,会计信息化是会计与信息技术的结合,这相对与以往的会计工作是一次创新改革。会计利用先进的信息技术及软件来简化查账、报账、算账和记账等工作的流程,会计信息化提高了工作效率和质量,使企业财务管理更科学。如何利用会计信息化将企业财务管理的工作做的越来越好,对会计与企业来说都是一个更高的挑战也是一种流行的趋势[1]。
  一、会计电算化到会计信息化的区别
  会计电算化对手工会计系统进行了改良,但是在现代会计领域中,会计信息化又取代了会计电算化的工作方式,会计系统在逐步的规范化、科学化。会计电算化和会计信息化的共同点在于两者都是利用现代科学技术来处理会计工作,不同点是会计信息化突破了传统会计模式,创建出与会计学科相融合的现代会计系统,而会计电算化并没有成功从传统手工会计的思想框架中脱离出来。会计电算化为会计信息化奠定了良好的基础,为了适应社会的发展,会计电算化过渡成会计信息化也是必然的。
  (一)理论基础不同
  会计电算化根据传统会计理论和计算机技术为基础支撑,但是会计信息化是以信息技术、信息化会计思想为中心。
  (二)目标不同
  会计电算化主要是实现业务核查计算,会计信息化不仅用于企业会计,还用于会计信息管理和决策分析。
  (三)技术手段不同
  会计电算化以单机处理为基础,会计信息化是指用于获取、处理、传递、存储和应用信息的先进通信、网络和数据库技术。
  (四)信息输入输出不同
  会计电算化只有财务部门才能输入,输出也只能经财务部门打印后再上报;但是会计信息化的输入输出可以由企业向各个部门授权后直接从系统或者网络中直接获取。
  二、会计信息化对企业财务管理的影响
  (一)对会计从业人员的影响
  会计信息化在企业财务管理中的实施使得会计从业人员必须通过计算机信息体系来工作。传统的会计工作都是人工收集会计凭证,再进行编制和整理,而会计信息化不仅需要会计从业人员具备扎实的财务知识,而且还能熟练的操作计算机并能灵活的在企业财务管理工作中运用,会计的工作职能由核算型过渡到管理型,不再只满足与原来的核算与监督两大职能,而是向更高层次发展,参与企业的决策与经营,利用会计信息系统,从企业内外网或者互联网上采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理[2]。
  (二)对企业内部的影响
  会计信息化取代了传统的手工会计工作模式。过去企业只需要对财务人员进行管理,而会计信息化不仅要求企业要对财务人员的管理加以重视,而且还要做好会计信息化系统的把控工作。实施会计信息化,企业必须通过计算机来进行对账、审查工作,对数据的完整度和准确性有着严格的要求,需要会计人员对以往的账目或者凭证进行整理并录入到软件中,加大了管理部门的工作难度[3]。
  (三)对企业审计工作的影响
  会计信息化的实施改变了传统的审计工作,不再依靠独立的审计部门,而是将这个工作全部交付给计算机系统来完成。理论上来说,减轻了审计部门的工作负担,但是为了确保信息系统正常运行,审计部门不得不定时对系统进行检查,以保证信息数据的完整、真实以及准确性。
  三、改进对策
  (一)提高对会计信息化的重视
  会计信息化的运用对传统会计的工作方式是一次挑战。企业要想全面落实会计信息化,就要改变传统的思想观念,培养会计人员的综合素质,使其具备扎实的财务管理知识和计算机知识,善于运用网络。企业应定期聘请专业的技术人员对会计人员进行培训,选派能力强的会计人员进行学习深造,提高财务管理的质量和效率。
  (二)完善企业制度
  加强企业内部管理,树立风险控制意识,明确落实各部门的责任,对各岗位的工作人员进行明确的分工。加强管理财务部门与其他部门之间的配合,培养良好的团队意识。实施会计信息化时,安排维护人员对系统定期进行检查和故障排除,保证财务系统的安全运行也有利于企业整体的稳步发展。
  (三)加强财务软件的开发力度
  根据企业财务核算的内容来开发企业管理软件,降低软件开发的难度,减少开发成本,使财务管理软件物美价廉。会计信息化软件是会计工作的基本软件。会计软件中数据分析和决策功能的不足确是现代企业在管理型会计软件中最需要的。因此我国应在目前会计软件的基础上加强管理型会计软件的开发,使数据能实现真正的开放和共享[4]。
  四、结语
  社会和企业发展离不开会计信息化。如何将会计信息化优势发挥到极致是各企业应思考的重点。会计信息化有效的提高了企业财务的工作效率,但是带来的挑战和风险也要加以防范,努力实现企业财务管理工作的科学规范化,为企业创收做出卓越的贡献。

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