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试论燃气企业的内部控制在资金管理中的应用

  内部控制是现今大多数企业管理工作当中的核心环节之一,其主要是指企业为了达成经营指标、保证其内部资产稳定的前提下达到增值的目的,确保企业会计数据的实时性、精确性及全面性,确保企业能够稳定快速发展而实施的集合自身定位、规划、约束及改善等多种理念为一体的管控手段。依据现今社会发展的需求来看,燃气企业对自身的内部控制工作进行不断强化对其后续发展有着很重要的作用,具体的体现我们将在下文当中进行详细的论述。
  一、内部控制工作的作用以及与资金管理的关联
  (一)敦促企业严谨遵守国家相应的法规政策
  国家的经济发展持续加速,所以现今我国市场上每个行业的相关法规政策都在不断地进行修正与完善。而内部控制工作,便是敦促企业能够随时对国家新出台政策进行落实,并严格遵守相应法规的有效辅助,管理环节会使企业的各项活动受到更加严格的约束,并在涉及法规问题的方面帮助企业做出有利于自身的决策,这样,企业的内部各环节工作也都会更加顺利,在资金管理方面,只有企业对相应法规进行严格的落实与渗透,才能有效确保企业的自身利益免受侵犯,避免企业内出现擅自挪用资产及资产用途不明确等情况,使资金管理工作中的各项资产数据更加真实、准确,防止内部资产出现隐性流失的问题。
  (二)防范风险
  风险管理工作,是企业最需要进行严格控制的方面,特别是燃气企业,其施工过程是具有危险性的,一旦事故产生,对企业造成的损失是无法预估的,所以在内控工作中,对风险方面的控制可以说是最为重要的,企业只有对风险管理工作进行严谨严格的监督与约束,才能确保风险管理工作在施工过程当中的作用得到更加充分的发挥,对潜在风险进行准确的预估,并在风险产生之前采取防控措施,这样才能确保企业的正常稳定发展。就资金管理方面来说,燃气企业一旦出现事故,必定会给自身带来严重的经济损失,所以只有对风险进行及时的控制,才能够确保企业资金不会大量损失,进而防止企业面临停业甚至倒闭的困境。
  (三)维护企业资源
  燃气企业是资源企业,但资源所说的不仅是指燃气能源,企业内的施工设备、施工用具及材料,都是企业的重要资源,但许多施工人员都对这种资源的重要性没有明确的认识,所以对待施工设备并不爱惜,也并没有随时对设备运作情况进行检测以及定期维护的习惯,所以常常会导致施工设备损害严重甚至失灵的问题,对于施工材料的使用也不会进行规划,所以经常会有施工材料大量浪费的情况。
  (四)帮助企业做出有效决策
  企业的各项决策,都是以其内部各方面信息的准确反馈为基础的,所以,只有拥有及时、实时、真实的内部信息,企业才能够依据自身情况对后续工作进行更加正确有效的规划与决策。而信息的真实性,是要通过内控环节来确保的,无论是企业内各部门的工作情况、施工现场的工作情况、交易活动情况还是资金的具体数据,都需要进行实时的监督与掌控才能够得到最及时、最准确的信息回馈,各部门工作情况及施工现场情况的实时信息,能够反映出各级员工工作流程的规范性与积极性,真实的贸易情况及资金数据情况及能够反映出企业运营过程中每个环节产生的形势变化及资金变动,并体现出企业发展过程中产生的切实需求,而这些因素都是企业在做出决策之前必须要考虑的要素,所以,在企业决策过程中,内控环节也是至关重要的。
  二、强化内控的措施
  (一)设立完善的预算管理体系
  预算作为燃气企业资金控制制度化体系的一项程序,是对管理工作进行补充的有效方式。企业借助对整体预算的合理编制,可以确保企业对于资金收支概况分析与预测更加具有前瞻性,以便对资金的使用与集中做出合理的安排,即可确保企业内部始终拥有足够的备用资金来填补突发性的资金短缺,但又不会使资金产生过度闲置或非理性投资的问题。完善且高效的资金预算管理体系,是一个企业在生存与发展过程当中的必然需求,也是企业对内部工作进行监管的基本依据。对于进一步强化企业资金管理环节有着十分重要的作用。
  (二)强化对资金收支流程的监管
  对于整个资金周转流程的监管,是对完善的预算管理体系的辅助与补充。企业要建立起凡有资金、有管理,就要加强监督的工作理念,着重强调资金收入的及时核算与款项支付的审批。针对涉及大笔款项收入的城市燃气机构,尤其应当加强对于收入款项的监管工作,保证款项能够及时地、完整的入账。在支付方面,企业应当订立完善合理的支付授权审核体制,对支付的审批流程及相关权限进行更加科学的把控,确保整个流程能够严格依照制度来进行。
  (三)提升风险防范能力
  企业内部存在的风险主要可以从资金与运营两个方面来进行区分,运营风险主要指企业内部生产及运营方面出现问题给企业带来的风险,其中包含信誉、投资、担保及合同等几个方面的风险因素,资金风险主要指企业资金流失及举债等问题给企业带来的风险,其中包含资金隐性流失、资金挪用、款项模糊及无力偿还债务等几个方面的风险因素,这些因素甚至会使企业面临破产。所以,企业应当着重对这些风险因素进行控制,强化自身的风险防御力,以严谨的调查与细致的分析为基础,准确的找出一切会对企业产生负面影响,带来风险的因素,并依照风险的特征,找出对其进行有效控制的措施,建设长效的风险防御体系,通过巧妙利用风险识别、事前预警、防御规避、降低影响、损害分担等应对措施,实现对各方面风险的防御及控制,确保企业利益不受影响。
  (四)强化审计及监管职能
  内部的审计及监管是在企业的每个工作环节中都需要贯彻落实的,也是一个企业内控体系的核心组成部分。利用内审工作,可以对企业内控环节的实效性、财务数据的全面性与准确性及各部门工作的效率进行核查与判断,并能及时找出潜在的问题,提出相应的改善措施。这不但能够提高企业的经营管理工作水平,还能够提升企业的经济收益,在保证企业的经营政策、方针及规划的渗透落实方面有着十分重要的作用。
  三、结语
  现今我国的各个领域、各个行业,都在随着发展背景的变化来对自身进行提升与改善,燃气企业作为支撑国家能源供应的核心企业更是如此,而想要使自身的发展更加与时俱进,就需要燃气企业对自身的内部控制体系不断进行完善,并将其渗透在企业每个环节的工作当中,特别是在资金管理方面,只有对内部控制工作进行强化,确保企业的自身利益免受损失,才能让企业更加稳定长久的发展,而且企业要对内部控制工作的各项要求进行严格的贯彻落实,提升燃气企业的管理工作效率,使内部控制工作的职能在企业管理工作中得到更加充分的体现。
  (作者单位为津燃华润燃气有限公司)

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